16 veidi, kā padarīt savu darba dienu produktīvāku
- Identificējiet traucējošos faktorus un noņemiet tos
Ja jums ir viens kolēģis, kurš nepārtrauks sarunu, ielieciet austiņas un norobežojiet. Ja ir pulkstenis, kas ērcē un tracina, izņemiet baterijas vai pārvietojiet to. Ja jūsu smadzenes ir vērstas uz kaut ko citu, jūs nepaveiksiet savu uzdevumu. - Nokļūt zonā
Nosakiet sev panākumus. Pirms sākat katru uzdevumu, pārliecinieties, vai dodaties uz vannas istabu, uzpildiet ūdeni, palaidiet atskaņošanas sarakstu un esat gatavs šūpoties! - Veidojiet sarakstus
Saglabājiet sarakstus visam. Uzdevumu saraksti, mērķu saraksti, plāni utt. Tas palīdzēs jums sakārtot domas un novērst domas no galvas, kamēr jūs mēģināt paveikt kaut ko citu. - Izveidojiet izmērāmus mērķus
Dodiet sev noteiktu priekšmetu, ko pabeigt līdz noteiktam laikam. Neizveidojiet plašu mērķu sarakstu, neplānojot sasniegt katru soli šī mērķa sasniegšanai. - Pieturieties pie grafika
Ja jums ir plāns noteiktā laikā, turieties pie tā. Ja ļausiet sev atpalikt, visa pārējā diena būs ārpus grafika. - Komandas darbs
Ja esat aizķēries ar ideju vai nezināt, kā kaut ko paveikt, mēģiniet pajautāt kolēģim vai draugam, ko viņi darītu. Viņiem varētu būt kāds lielisks padoms, kas ļauj efektīvāk paveikt jūsu uzdevumu. - Veikt pārtraukumus
Veiciet vienu stundu smagu darbu un pēc tam veiciet 10 minūšu pārtraukumu. Atkāpieties no projekta un teritorijas, lai iztīrītu prātu. - Vispirms veiciet savus visgrūtākos uzdevumus
Ja ir kaut kas tāds, no kā jūs baidāties, sāciet savu dienu ar to. Tādā veidā jūs varat justies paveikts, kad tas ir paveikts, un jūs izvairāties no tā, lai tas būtu jūsu prātā visu atlikušo dienu. - Saki nē"
Ja esat pārāk aizņemts, neuzņemieties uzdevumu, kuru priekšnieks jums lūdz pēdējā brīdī, un pabeidziet pēc stundas. Esiet godīgi un sakiet, ka ar to nepietiek ar brīdinājumu, lai projekts tiktu paveikts. No otras puses, ja jūs varat tam atvēlēt laiku, boss, iespējams, to patiešām novērtēs! - Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu
Sāciet vienu projektu un pabeidziet to, pirms pāriet uz nākamo. Pārslēdzoties starp trim projektiem uzreiz, jūs zaudējat vietu katrā un pavadāt daudz laika, atceroties jau iemācīto. - Pierakstiet lietas, kas darba laikā ienāk galvā
Ja jums rodas nejauša doma par arbūzu, kas jums jāpagriež nedēļas nogales plāniem, pierakstiet to. Tas aizņem vietu jūsu smadzenēs, ko varētu izmantot jūsu uzdevumam. Mēģinot to atcerēties visu dienu, jūs tikai novērsīsit uzmanību. - Notīriet jucekli
Neatstājiet pārāk daudz nekārtību uz galda vai pat telpā. Ja kaut ko var izmest vai iesniegt, dariet to! Tas nozīmē arī digitāli. Miskastē visus savus surogātpasta e-pastus un saglabājiet dokumentus mapēs, lai saglabātu sakārtotību. - Izveidojiet iedvesmojošu vidi
Izrotājiet savu vietu ar lietām, kas jūs iedvesmo. Ēteriskās eļļas, sveces un apgaismojums arī var padarīt jūsu garastāvokli spilgtāku. - Ieplānojiet tikai noderīgas sanāksmes
Sanāksmes ir lielisks laika ietaupījums, ja tās ir produktīvas. Bet nāc sapulcē ar darba kārtību un turies pie tās. Ja rodas citas problēmas, tas prasa citu sanāksmi. - Vairāk gulēt
Miega režīms ir galvenais, lai jūsu smadzenes darbotos pareizi. Ar pietiekamu miegu, labu ēšanu un daudz ūdens jūs ātri sasniegsiet optimālu smadzeņu jaudu! - Zonējiet negatīvismu
Neļaujiet negatīvismu sev tuvumā. Ja kāds no jums darba vietā nāk pie jums, kurš vēlas izvēdināties, esiet godīgi un sakiet, ka nejūtaties ērti runāt par šo tēmu. Vai arī, ja jūs neesat konfrontējošs, vienkārši klausieties, bet neievietojiet problēmu. Iespējams, ka viņi vairs neizvēlēsies jums sūdzēties.
Ja jums šķiet, ka esat visu izmēģinājis, bet šķiet, ka nevarat koncentrēties uz kādiem uzdevumiem, iespējams, būs laiks lūgt palīdzību.
