Kā reizināt savu laiku
"Es esmu aizņemts" vienkārši norit mums no mēles. Un jūs, iespējams, esat aizņemts. Mums visiem ir ilgi darāmo darbu saraksti, kas, šķiet, tikai uzbriest un uzbriest.
Savā grāmatā Atlikt laiku mērķim: 5 atļaujas laika pavairošanai, Rory Vaden, bestselleru autors un Southwestern Consulting līdzdibinātājs, mudina mūs pārtraukt runāt par to, cik mēs esam aizņemti. Viņš to darīja visu laiku.
Kā viņš raksta: “Jūsu problēma nav tā, ka esat pārāk aizņemts; jūsu problēma ir tā, ka jums nepieder sava situācija. ”
Viņš saka, ka mūsu dzīve ir mūsu atbildība. Saistības, kuras mums ir, mēs vai nu esam izveidojuši, vai arī atļāvuši.
Kā viņš tālāk paskaidro: "Jūs esat pietiekami spēcīgs, lai izlemtu, ko jūs darīsit un ko nedarīsit ar savu laiku."
In , Vadens velta atsevišķu nodaļu citai stratēģijai un atļaujai labāk izmantot mūsu laiku:
- Novērst - atļauja ignorēt
- Automatizēt - atļauja ieguldīt
- Delegāts - nepilnīga atļauja
- Atlikt - nepilnīgas atļauja
- Koncentrēties - atļauja aizsargāties
Katras nodaļas beigās viņš uzskaita vērtīgus jautājumus, kurus mēs varam uzdot sev, lai palīdzētu mums apzināti pieņemt lēmumus par mūsu dienām. Tādā veidā mēs neizpludinām un nepeldamies “esmu aizņemts” paziņojumu jūrā.
Tā vietā mēs esam atbildīgi. Mēs izdarām izvēli par to, kā pavadīt laiku šajā pasaulē.
Zemāk jūs atradīsit šos vērtīgos jautājumus, kā arī citus Vadena ieskatus, kas palīdzēs jums pavairot laiku.
"Ko jūs pašlaik sakāt" jā ", kas liek jums pateikt nē jūsu mērķiem vai savai ģimenei?"
Vadens mudina mūs domāt par visām lietām, ko darām un kuras mums nav jādara. Piemēram, mēs varam sākt ar visu, kas neprasa brīdinājumus, atvainošanos vai paskaidrojumus.
Vadens uzskata, ka tas varētu ietvert TV skatīšanos, garu e-pastu lasīšanu, citu darbu un tenkas.
(Gari e-pasta ziņojumi parasti prasa tālruņa zvanu. Par pļāpāšanu Vadenam patīk Dave Ramsey definīcija: "sūdzēties vai slikti par kaut ko runāt ikvienam, kurš nevar tieši kaut ko darīt.")
Iepriekš minētais jautājums arī izceļ svarīgu aspektu: kad mēs sakām jā kaut kam, ko mēs nevēlamies darīt, mēs atņemam laiku tam, ko mēs darām. Mēs atņemam laiku tam, kas mūs dara laimīgus un piepildītus.
Galvenais ir iemācīties pateikt nē, kas lielākajai daļai no mums ir patiešām grūts. Bet tas nav neiespējami. Tas ietver dažu stratēģiju apgūšanu un daudz praktizēšanu. (Jūs varat uzzināt vairāk par nē teikšanu šajā un šajā rakstā.)
"Ko jūs darāt atkal un atkal, ko jūs varētu ieguldīt laiku vai naudu automatizācijā?"
Pēc Vadena teiktā, "jūsu dzīvē un biznesā ir lietas, kas būtu jā automatizē." Tas ir, ir lietas, kuras varat uzlabot vai pilnveidot.
Piemēram, neatkarīgi no tā, vai jums ir mazs vai liels uzņēmums, varat ieguldīt laiku, lai izveidotu atbilžu sarakstu uz bieži uzdotajiem jautājumiem (FAQ). Tas ietaupa jūsu laiku ilgtermiņā, atkārtoti apstrādājot tos pašus jautājumus.
Varat arī automatizēt rēķinus, lai tie tiktu automātiski izņemti no jūsu norēķinu konta. (Protams, triks ir turēt tur pietiekami daudz naudas.)
Jūs varat automatizēt savus darbus, tāpēc netērējat laiku, strīdoties par to, kurš izved atkritumus vai mazgā traukus.
Būtībā jebkurā laikā, kad jums kaut kas jādara atkārtoti, iespējams, vēlēsities atrast veidu, kā to automatizēt. Pēc Vadena teiktā, "jebkurā laikā jūs varat izveidot sistēmu, kurā kāds var samazināt domāšanas laiku, kas viņai jāpavada, lai izpildītu pulka uzdevumu, jūs būsiet radījis ietaupījumus."
"Kādus uzdevumus jūs pakavējaties, lai ļautu atbrīvoties no vadības?"
Liels iemesls, kāpēc mēs nedeleģējam, ir tas, ka mēs uztraucamies, ka kāds cits kļūdīsies. (Un mēs domājam, ka tas ir vieglāk, ja mēs to darām tikai paši.)
Tomēr ilgtermiņā tas var ietaupīt daudz laika. Jūs varat deleģēt uzdevumus cilvēkiem darbā vai mājās. Darbā jūs varat nolīgt ikvienu no virtuālā asistenta līdz biznesa trenerim, grāmatvedim un grafiskajam dizainerim.
Mājās jūs varat nolīgt mājas apkopēju, dārznieku, mehāniķi vai palīgu. (Kā raksta Vadens, “ikviens, kurš vada mājsaimniecību, vada uzņēmējdarbību.”)
Un, ja jums ir bērni, saka Vadens, jūs vienmēr varat tos likt darbā.
"Kādās dzīves jomās jums jāiemācās būt kārtībā, ja viss ir kārtībā, un paļauties, ka laiks palīdzēs lietas sakārtot?"
Dažreiz ir svarīgi būt pacietīgam. Dažreiz ir svarīgi ļaut sev vilcināties šodien, lai rīt varētu veltīt vairāk laika.
Piemēram, pēc Vadena teiktā, ja neesat vismaz 75 procenti pārliecināts par pareizo lēmumu, nepieņemiet to. Pagaidi.
Viņš atzīmē, ka laiks ļauj idejām inkubēties un attiecībām augt. Tas dod cilvēkiem iespēju nobriest. Un tas ļauj mūsu sapņiem pielāgoties, lai tie atbilstu mūsu dzīves patiesajam mērķim.
Jebkurš mūsu dzīvē var gaidīt. Ja jums ir sirds ar sirdi ar mīļoto cilvēku, tālruņa zvans var gaidīt.
“Kas jums nepieciešams, lai dotu sev atļauju koncentrēties? Kā koncentrēšanās uz to radītu vairāk iespēju apkārtējiem? ”
Pēdējā atļauja ir par sevi aizsargāt un koncentrēties uz savu nākamo nozīmīgāko prioritāti, raksta Vadens. Viņš atzīmē, ka tas var būt uzdevums, kas virza jūs uz jūsu lielāko ieguldījumu vai dod jums vēlamo ietekmi.
Tā var būt lieta, kas palīdz jums kļūt par jūsu augstāko sevi šajā brīdī.
To patiešām ir grūti izdarīt, jo mēs vēlamies kalpot citiem un mēs vēlamies viņu apstiprinājumu. Tāpēc mēs ļāvām pārņemt citu prioritātes.
Bet, kā raksta Vadens, "Jūsu augstākais pienākums pret citiem cilvēkiem ir būt jūsu augstākajai patībai." Un, ja jūs neesat jūsu augstākais es, tad jūs kavējat arī citus būt viņu augstākajiem pašiem.
Laika pavairošana nenozīmē, ka lietas jādara pēc iespējas ātrāk. Drīzāk runa ir par atļaujas piešķiršanu sevis likvidēšanai, automatizēšanai, deleģēšanai un vilcināšanai un pēc tam koncentrēties uz patiesi svarīgo.
