Vēl 3 padomi stresa novēršanai e-pastā
Tas tiešām ir kauns. Paredzēts, ka tehnoloģija mums palīdzēs vairāk brīvā laika pavadīt un atbrīvos mūs, lai mēs varētu pavadīt vairāk savas dzīves kopā ar lietām, kas patiešām ir svarīgas - piemēram, ģimeni, draugiem un pieredzi. Tā vietā tas mūs piesaista mūsu ierīcēm tā, kā to izgudrotāji nekad nav iedomājušies.
Tāpēc, ja jūtat, ka esat vienmēr savienots ar ierīci, lai pārbaudītu e-pastu un īsziņas, šeit ir vēl trīs padomi, kā palīdzēt tikt galā.
Padomi, kā tikt galā ar īsziņu sūtīšanu un e-pasta stresu
Papildus padomiem, kurus apskatījām pirms pieciem gadiem - filtrējiet svarīgas lietas, reaģējiet uz laiku un pārtrauciet pārbaudīt katru minūti - šeit ir daži papildu vienkārši, bet efektīvi veidi, kā mazināt īsziņu sūtīšanu un stresu.
1. Izmantojiet 3 sekunžu likumu.
Bieži sastopama e-pasta (vairāk nekā tekstu) problēma ir tā, ka mēs tērējam pārāk daudz laika, lai izlemtu, kā rīkoties ar konkrētu e-pastu. "Hmmm, viņš savā e-pastā izvirzīja daudz labu punktu, tāpēc vai man tagad uz tiem atbildēt, gaidīt, lai ar viņu personīgi parunātu, vai ...?"
Piespiest sevi pavadīt ne vairāk kā 3 sekundes, izlemjot, ko darīt ar e-pastu - atbildiet uz to ar ātru e-pastu, izdzēsiet to, arhivējiet to vai veiciet to (veiciet tālruņa zvanu vai sapulci, atbildiet vēlāk lai saņemtu ilgāku atbildi, vai veiciet kādu citu papildu darbību). Lai gan sākumā varētu būt grūti ievērot šo noteikumu, jūs varat būt pārsteigts, cik viegli ir pieradums ierobežot savu lēmumu pieņemšanas laiku. Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā ātri arīt caur iesūtni, katru brīdi kopjot e-pastu.
2. Izslēdziet paziņojumus visām, izņemot vissvarīgākajām lietām.
Tas var šķist kā rīka, kas domāts komunikācijas plūsmas un produktivitātes uzlabošanai, kopšana, taču mūsdienu mobilie tālruņi un datoru galddatori ir pārpildīti ar daudzuzdevumu traucējumiem, kas faktiski liek jums strādāt mazāk efektīvi un mazāk efektīvi.
Kā jau iepriekš atzīmēju, lielākā daļa cilvēku patiesībā ir diezgan briesmīgi daudzuzdevumu veicēji, taču ironiski lielākā daļa cilvēku domā, ka viņi diezgan labi pilda daudzuzdevumus. Šī formula nodrošina sliktu rezultātu. Mēs visi domājam, ka daudz paveicam, veicot daudzuzdevumu veikšanu, taču patiesībā mēs to paveicam mazāk, nekā tad, ja būtu vienkārši koncentrējušies uz vienu uzdevumu vienlaikus.
Paziņojumi ir noderīgi tikai tad, ja tie nozīmē kaut ko īpašu - pretējā gadījumā tie vienkārši kļūst par fona balto troksni jūsu ikdienas rutīnā. Tātad tie mazie uznirstošie logi, kas stāsta, ka jums ir jauns e-pasts, darbojas tikai kā dārgi, kas novērš jūsu smadzeņu ierobežoto spēju apstrādāt ienākošos stimulus. Katram paziņojumam, kuru ātri skatāt, ir klusas izmaksas.
Izslēdziet tos, izņemot vissvarīgākos paziņojumus (piemēram, no priekšnieka vai e-pasta tēmas rindiņā “Steidzami” vai “Ārkārtas gadījumi”). Jūs varat paziņot saviem kolēģiem un ģimenes locekļiem, ka maināt arī savu rutīnu, tāpēc neviens neuztraucas, ka uz e-pasta ziņojumiem atbildat tikai četras vai piecas reizes dienā (nevis uzreiz katru dienu katru minūti).
Paziņojumu izslēgšana arī palīdzēs jums ieplānot atbildes uz e-pastu tikai dažas reizes dienā (nevis ikreiz, kad ienāk kaut kas jauns). Tas ir svarīgi, lai palīdzētu jums justies kā atbildīgam par savu e-pastu - nevis tā žēlastībā.
3. Anulēt abonementu. No visa.
Uzņēmumiem patīk "mūs informēt" par katru mazu lietu, ko viņi dara. Patiesība ir tāda, ka lielāko daļu šo biļetenu un produktu atjauninājumu, uz kuriem esam reģistrējušies, nekad nelasa gandrīz 90 procenti cilvēku, kuriem tie tiek sūtīti. Uzņēmumi to zina, bet viņi tik un tā turpina tos sūtīt cilvēkiem, kuri nekad neatver šos e-pastus. Jūs esat viens no viņiem.
Tad kāpēc gan neapturēt problēmu tās saknē? Iet caur savu e-pasta lodziņu un neapdomīgi atteikties no katra saņemtā informatīvā izdevuma vai uzņēmuma e-pasta abonēšanas. Jums ir atļauts paturēt vienu vai divus, ja tie jums nozīmē ļoti daudz un jūs patiešām lasāt. Bet pārējie tikai veicina jūsu sajūtas, ka esat pārņemts un uzsvēra milzīgais saņemto e-pasta ziņojumu daudzums.
Dalieties ar to, kas jums ir piemērots
komentāru sadaļa!
