Svarīgs, bet bieži vien aizmirsts veids, kā veicināt produktivitāti

Jūs, iespējams, jau izmantojat dažādas efektīvas stratēģijas, lai palīdzētu jums paveikt lietas. Varbūt jūs strādājat īsās sērijās. Varbūt jūs izmantojat taimeri. Varbūt jūs paliekat ārpus sociālajiem tīkliem, kamēr neesat sasniedzis šīs dienas mērķus. Varbūt jūs pārbaudāt e-pastu noteiktā dienas laikā, nevis atstājat atvērtu, lai salauztu jūsu uzmanību.

Jūs atstājat tālruni atvilktnē. Jūs deleģējat. Jūs paketējat uzdevumus, uzturat plānotāju, uzturaties hidratēts un visu pierakstāt. Jūs zināt, kā pateikt nē - un dariet to bieži.

Visas šīs ir svarīgas stratēģijas. Un ir vēl viens - svarīgs -, ko mēs mēdzam aizmirst.

Kad Paula Rizzo strādāja mājās pie savas pirmās grāmatas, Sarakstoša domāšana, viņai bija grūti rakstīt tik klusā vidē. Bijušais televīzijas producents Rizzo bija pieradis strādāt rosīgā, skaļā ziņu telpā. Viņa saprata, ka viņai ir jāatkārto šī atmosfēra, lai pabeigtu savu grāmatu. Tātad, viņa sāka strādāt ar ieslēgtu televizoru un dažās dienās strādāja trokšņainā kafejnīcā.

Citiem vārdiem sakot, viņas vēlmju un tendenču ievērošana palīdzēja Rizzo paveikt darbu - un tas notiek arī šodien. Rizzo ir ListProducer.com dibinātājs.

Mūsu videi ir būtiska loma mūsu produktivitātes veicināšanā (vai pazemināšanā). Atšķirībā no Rizzo, dažiem cilvēkiem fokusēšanai nepieciešama pilnīga klusa vai relaksējoša mūzika (tas esmu es!). Citi īpaši attiecas uz fona trokšņa veidu, kas viņiem šķiet noderīgs. Daži vislabāk darbojas tumšā, bez logiem. Citiem tomēr ir vajadzīga saules gaisma, kas plūst pa logu. Daži uzskata, ka darbs atklātā birojā ir iedvesmojošs. Citiem tas šķiet nomākti.

Īsāk sakot, galvenais ir zināt sevi un to, kas jums padara optimālu darba vidi.

Viņas otrajā grāmatāSarakstoša dzīve: Ceļojums saraksta sastādīšanas laikā pie jums mazāk stresa, Rizzo iesaka noteikt jūsu optimālo darbvietu, izmantojot jutekļus. Uzdodiet sev tālāk domātos jautājumus (vai atbildiet uz uzvednēm) no viņas lieliskās grāmatas:

Skat

• Vai jūs izklaidējaties atklātā telpā, kur daudz cilvēku strādā ap jums?
• Kāds apgaismojums jums nepieciešams, strādājot svarīgu uzdevumu?
• Kas jums patīk skatīties: pilsēta, panorāma, pludmale, mākslas darbi, ūdenskritums, koki, televizors vai sniegs?
• Novietojiet šīs vietas secībā, kuru vēlaties pavadīt, strādājot tur: pludmale, klusais birojs, mājas birojs, rosīgais birojs, kafejnīca / restorāns, ārā / parks, bibliotēka, viesnīca. Un aplis pa visu laiku labāko vietu!
• Kādas ir galvenās krāsas jūsu darba telpā?
• Vai jums apkārt ir daudz mākslas darbu?
• Vai jūsu darba vidē ir augi?
• Kādi priekšmeti atrodas uz jūsu galda?

Dzirdi

• Kā jūs jūtaties, strādājot klusā telpā?
• Cik daudz darba jūs spējat veikt aizņemtā vai skaļā vidē?
• Vai jūs varat strādāt ar ieslēgtu televizoru?
• Kādu mūziku, ja tāda ir, klausāties, kad strādājat?
• Ko jūs jūtaties, klausoties šo mūziku?
• Kura dziesma jūs motivē paveikt lietas?
• Cik ilgi jūs klausāties šo mūziku, lai radītu noskaņojumu strādāt?

Smarža

• Vai jūs izmantojat ēteriskās eļļas?
• Ja jā, tad kādus? Kā viņi liek jums justies?
• Vai jūs dzerat kafiju vai tēju, kad strādājat?
• Kā tas palīdz koncentrēties?
• Vai jūsu darba telpā ir ziedi?
• Vai jūs strādājot iededzat sveces?
• Ja jā, kādi aromāti jums patīk vislabāk?

Pieskarieties

• Aprakstiet, kāds ir jūsu rakstāmgalds.
• Aprakstiet, kā jūtas krēsls, uz kura sēžat.
• Kādu pildspalvu vai zīmuli vēlaties izmantot?
• Lietojot datoru, vai izmantojat peli vai skārienpaliktni?
• Aprakstiet sarakstu vai žurnālu, kuru vēlaties izmantot.

Pārdomājiet savu darbvietas pašreizējo stāvokli - to, ko redzat, dzirdat, ožat un pieskaraties - un vai tas atbilst jūsu vēlmēm un tieksmēm. Pārdomājiet, vai vēlaties veikt kādas izmaiņas.

Protams, jums, protams, ir lielāka elastība darbvietā, ja strādājat mājās, nevis tradicionālā birojā. Bet man patīk Rizzo padoms, ka jūs varat iekļaut nelielas izmaiņas savā vidē, lai radītu lielus rezultātus.

Varbūt jūs nevarat sadedzināt sveci pie sava rakstāmgalda, bet jūs varat paturēt nelielu augu vai ziedu pušķi. Varbūt jūs esat iestrēdzis ar atvērtu biroja telpu, taču jūs varat nēsāt austiņas un klausīties savu iecienīto mūziku. Jūs nevarat strādāt kafejnīcā, bet varat klausīties vietni, kas to atdarina (kopā ar lietu, vilcienu, pērkonu, baltu troksni, ūdeni).

Varbūt jums ir niecīgs galds, bet jūs varat iegādāties savu iecienītāko pildspalvu un piezīmju grāmatiņu. Varbūt jūs nevarat sēdēt blakus lielam, gaišam logam, bet jūs varat ieskaut sevi ar vairākiem skaistu ainavu attēliem.

Un, protams, tas attiecas ne tikai uz produktivitāti un visu paveikšanu. Tas ir par patīkamu, ērtu, iedvesmojošu darba vietu. Galu galā mēs pavadām daudzas, daudzas stundas birojā (neatkarīgi no tā, vai tas ir ēkas iekšpusē vai mūsu mājās).

Kāpēc gan neizdarīt dažas korekcijas, kas gan godā to, kā jūs vislabāk strādājat, gan to, kā jūs vēlētos justies, to darot?

Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!