Alternatīva uzdevumu sarakstiem, lai veiktu uzdevumus

Lielākā daļa no mums izmanto kaut kādu uzdevumu sarakstu, neatkarīgi no tā, vai tie ir uzdevumi, kas uzrakstīti uz līmlapiņas (piemēram, es), datorā ierakstīti projekti vai tālrunī esoša lietotne, vai plānotājā ierakstīts dienas momentuzņēmums.

Autors Sems Benets uzskata, ka uzdevumu saraksti ir “pārāk diktatoriski”. Tas viņai liek justies kā vidusskolniecei, kurai liek pildīt mājasdarbus.

Tā vietā viņa dod priekšroku izveidot Varētu darīt sarakstā.

Šie vārdi “varētu darīt” viņai atgādina, ka viņai ir izvēle par uzdevumiem, pie kuriem viņa strādā.

Viņa par to runā savā jaunākajā grāmatā, Gatavs: no vilcināšanās līdz radošam ģēnijam 15 minūtēs dienā, kas piedāvā ieskatus, padomus un paņēmienus jūsu radošo mērķu sasniegšanai.

“Es varētu mazgāt veļu vai arī staigāt netīrās, smirdīgās drēbēs. Man ir izvēle. Pat ja uzdevums ir kaut kas tāds, kas, manuprāt, man ir jādara, es jūtos atvieglinātāks, ja atceros, ka man ir iespēja to nedarīt, ”raksta Benets, arī aktieris un pasniedzējs, kurš specializējas radošumā, produktivitātē un personīgajā zīmolā.

Viņa arī iesaka sava veida darblapu, kas pievienota jūsu iespējamo darbu sarakstam. Viņa izmanto šo darblapu vienmēr, kad uzdevumu saraksts kļūst pārāk garš vai apgrūtinošs.

Konkrēti, tajā tiek ņemtas vērā vairākas svarīgas lietas: laiks, finanses, jūsu iespējamā ieguldījumu atdeve un tas, vai jūs vispirms vēlaties veikt uzdevumu.

Lai izveidotu darblapu, Benets iesaka lapu atdalīt šajās slejās:

1. Uzdevums. Vienkārši uzskaitiet uzdevumu vai projektu.
2. Laiks. Aprēķiniet, cik ilgs laiks būs uzdevums.
3. Izdevumi. Novērtējiet, cik daudz naudas prasīs uzdevums (ja tāds ir).
4. Slīpums. Apsveriet - skalā no 1 līdz 10 - cik patiesībā esat gribu veikt uzdevumu.
5. Ienākumi no ieguldījumiem. Nosakiet arī skalā no 1 līdz 10, cik daudz jūs varētu saņemt atpakaļ, veicot uzdevumu.

Piemēram, Bennets iekļāva uzdevumu nosūtīt žurnāla izgriezumu, par kuru viņa domāja, ka klients būtu ieinteresēts. Šis uzdevums jau vairākas nedēļas bija viņas iespējamo darbu sarakstā. Kad viņa izgāja cauri darblapai, viņa saprata, ka izgriezuma nosūtīšana prasīs tikai 2 minūtes un maksās 44 centus. Un viņa ļoti vēlējās to izdarīt (viņa to novērtēja ar “10”), un viņa paredzēja lielu atdevi (tas arī ieguva “10”).

Tajā dienā Benets izsūtīja izgriezumu kopā ar īsu piezīmi. Trīs dienas vēlāk viņas klients piezvanīja, lai pieprasītu vēl 10 sesijas.

"Šis mazais iespējamais priekšmets man ieskaitīja vairāk nekā tūkstoš dolāru, taču vairāk nekā tas man palīdzēja būt tāds cilvēks, kāds es vēlos būt - tāds, kurš klientiem sūta pārdomātas mazas piezīmes, kas man patīk."

Beneta ir izmantojusi šo tehniku ​​visdažādāko uzdevumu klāstā, tostarp par prioritāti izvirzot savus projektus brīvdienām.

Iespējamo darbu saraksta izveide (un tādu faktoru kā laiks un vēlme, ņemot vērā) dod jums iespēju apzināties savas dienas. Tas palīdz justies mazāk važādam vajadzētu - Man tas būtu jādara - un jāapzinās, kā jūs patiešām vēlaties dzīvot.

Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!