Kā atvēlēt laiku lietām, kuras patiešām vēlaties darīt

Starp darbu, darbiem un darījumiem (piemēram, veļas mazgāšanu, pārtikas preču iepirkšanu un grīdas slaucīšanu) daudzi no mums uzskata, ka mums ir ļoti maz laika lietām, kuras mēs patiešām vēlamies darīt. Mēs domājam, ka mums ir ļoti maz laika apmeklēt jogas nodarbības, iet vakariņās vai divos vakariņās, atpūsties uz dīvāna vai uzņemties radošu projektu.

Tas ir, līdz brīdim, kad esam pārbaudījuši nepieciešamās lietas no mūsu sarakstiem, mēs velkamies uz gultu, jo ir vēls.Pārāk vēlu.

Tātad, ja mums tik tikko ir pietiekami daudz laika, lai paveiktu lietas, kuras mēs patiešām darām vajadzība ko darīt, cik mums būs laika lietām, kuras mēs patiešām darām gribu darīt?

Zemāk ir astoņi padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu.

Aizmirstiet tradicionālo uzdevumu sarakstu. Saskaņā ar filmas “Work at Home Woman” radītāju Holly Reisem Hanna, tradicionālie darāmo darbu saraksti ir problemātiski, jo tajos reti tiek iekļauts laiks. Tas nozīmē, ka ir pārāk viegli pierakstīt 10 uzdevumus sarakstā, kurus nevarat izpildīt vienā dienā (vai divās).

Citiem vārdiem sakot, jūs neesat pārdomājis, kad jūs patiešām darīsit šīs lietas - un cik ilgi šīs lietas prasīs.

Uzdevumu saraksta vietā Hanna ieteica bloķēt laiku. Tas nodrošina "detalizētu ceļvedi, kas sastāv no visiem jūsu ikdienas darbiem, tikšanās un projektiem, kā arī laika, kas nepieciešams katra izpildīšanai, neatstājot vietu pārplānošanai," viņa teica.

Piemēram, varat plānotājā ierakstīt, ka no pulksten 8:00 līdz 9:00 jūs nodarbojaties ar jogu. No pulksten 9:30 līdz 11:30 jūs strādājat ar rakstīšanas projektu.

Hanna dod priekšroku pārvērtēt uzdevuma veikšanas laiku, tāpēc viņa nepārplāno sevi.

Domājiet par savām personīgajām prioritātēm kā par neapspriežamām. Konkrēti, izturieties pret savām galvenajām prioritātēm kā tikšanās, kuras nevarat atcelt, kā tikšanās, kuras aizsargājat savā kalendārā, sacīja profesionālais organizators un topošās grāmatas autors Morgans Tjērs. Atpūtiet laiku: identificējiet savas prioritātes, samaziniet stresu un palieliniet produktivitāti.

Viņa atzīmēja, ka šīs prioritātes var būt jebkas, sākot no ikmēneša masāžas līdz garāžas uzkopšanai un beidzot ar draugu. Viņi, iespējams, apmeklē deju klasi, dodas iepirkties kopā ar mammu, apmeklē galerijas atklāšanu un apmeklē klavieru nodarbības. Padomājiet par aktivitātēm, kuras labprāt darītu, kuras ļaujat citiem uzdevumiem pārspīlēt, jo tie nav steidzami vai obligāti (un tomēr ir).

Dariet to vispirms. “Labākais veids, kā nodrošināt laiku jūsu svarīgākajām aktivitātēm, ir to veikšanapirms diena iet uz priekšu, ”sacīja Kreigs Džerovs, treneris, runātājs un Time Management Ninja dibinātājs. "Tādā veidā jūs varat paveikt savus galvenos uzdevumus un mērķus, pirms jūsu dienas haoss ir iespēja pārtraukt."

Protams, Džerrovs atzīmēja, ka rīta stundas nederēs visām prioritātēm, piemēram, randiņiem. Bet tādām aktivitātēm kā vingrošana un iesaistīšanās radošajā darbā “tās var būt maģiskas stundas ...”

Ārējus laika izšķērdētājus. Izdzirdot vārdu “ārpakalpojumi”, jūs varētu domāt par pilna laika auklēm un mājkalpotājām, sacīja grāmatas autore Hanna. Laika vadība 20 minūtēs dienā: vienkāršas stratēģijas, lai palielinātu produktivitāti, uzlabotu radošumu un padarītu savu laiku par sevi.

Tomēr šodien viņa atzīmēja, ka nelielus uzdevumus, kas joprojām aizņem daudz laika, piemēram, pārtikas preču iepirkšanu, veļas mazgāšanu un pagalma darbus, mēs varam uzticēt ārpakalpojumiem no mūsu tālruņiem. "Lietotnes pēc pieprasījuma atvieglo nevēlamu uzdevumu izkraušanu no darāmo darbu saraksta."

Hanna minēja šādus piemērus: Instacart pārtikas preču iepirkšanai; LawnStarter darbiem pagalmā; un TaskRabbit - uzdevumu veikšanai, tīrīšanai, mēbeļu montāžai, nelielu remontu veikšanai, pētījumu veikšanai un citiem uzdevumiem. Ir pat suņu pastaigu lietotne ar nosaukumu Rover.

Izveidojiet sarakstu “pārtraukt to darīt”. Tāpat domājiet par lietām, kuras vēlaties pārtraukt darīt, Hannas ideja radās no autora Danielle LaPorte. Tas var pārsniegt uzdevumus un uzdevumus, kurus vēlaties nodot ārpakalpojumiem.

Piemēram, Hannas sarakstā ir: ritināšana bez mērķa, uztraukšanās par lietām, kuras viņa nevar mainīt, video par receptes izveidošanu, negatīvu komentāru lasīšana rakstos un bez prāta pārbauda viedtālruni.

Ko tu beigsi darīt?

Pievienojiet aktivitāti labi izveidotai rutīnai. "Dažreiz lietas, kas ir būtiskas, paslīd garām, jo ​​mēs tās atliekam, domājot, ka darīsimkad mēs to apiesim, ”Sacīja gaidāmās grāmatas autors Džerovs Laika pārvaldības ninja: 21 likums, lai jūsu dzīvē būtu vairāk laika un mazāk stresa. Bet mēs reti tiekam pie tā. Palīdzēt ir saistīt šo darbību ar to, ko jūs automātiski darāt katru dienu.

Piemēram, jūs vēlaties lasīt vairāk, tāpēc uzvelciet pidžamu, nomazgājat seju, notīriet un izvelciet zobus un pēc tam lasāt 20 minūtes pirms gulētiešanas. Vai arī jūs strādājat pie sava romāna pēc tam, kad pārtraukuma laikā esat ēdis pusdienas.

Ieplānojiet darbības tajā pašā laikā katrs diena. "Tas var izklausīties stingri jūsu grafikā, un tas ir paredzēts," sacīja Džerovs. Tas ir tāpēc, ka jūsu vēlamā darbība kļūst par gaidāmu dienas daļu, viņš teica.

Piemēram, jūs rakstāt katru dienu no pulksten 9 līdz 11, katru rītu lasāt no pulksten 7:00 līdz 7:30 vai dodaties 30 minūšu braucienā ar savu dzīvesbiedru pulksten 19:00.

Pārdomājiet ilgtermiņa sekas. Tyree atzīmēja, ka lielākā daļa no mums neapzinās, kā "atbilde ar jā vai nē var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt jūsu pieejamo laiku." Piemēram, viņa teica, kad jūs sakāt nē darba zvanu un īsziņu saņemšanai pēc stundām, jums ir vairāk laika pašaprūpes praksei un personīgajām attiecībām.

Tas ir, esiet ļoti apzināts ar darbībām, kuras pieņemat un atsakāties. Mēģiniet apskatīt ilgāku skatu un apsvērt savu lēmumu viļņošanos. To darot, tas varētu pavērt laiku, jūs pat nenojaušat, ka esat to izdarījis.

Lai atvēlētu laiku lietām, kuras patiešām vēlamies darīt, ir jāpārvērtē savs grafiks, pieeja un perspektīva. Vai jūs darāt lietas, kuras faktiski varat uzticēt ārpakalpojumiem vai deleģēt? Vai jūs sakāt jā uzaicinājumiem vai saistībām, kurām varat pateikt nē? Vai jūs varat pārstrādāt savu grafiku? Vai jūs varat sākt uztvert savas pašapkalpošanās aktivitātes kā pašsaglabāšanos (nevis greznības un indulgences)?

Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!