9 padomi, kas palīdzēs jums kļūt produktīvākiem tieši tagad

Dienā nekad nav pietiekami daudz stundu. Kaut man būtu vairāk laika! 

Vai jūs dienas laikā aptuveni tūkstoš reižu sakāt kādu no iepriekš minētajām versijām (dodiet vai ņemiet)?

Lai arī vairāk stundu dienā varētu būt jauki, ne vienmēr laika trūkums traucē mums izpildīt uzdevumus un sasniegt mērķus.

Dažreiz tas, kas mūs kavē, ir mūsu domāšana. Piemēram, vai jūs domājat, ka jums viss ir jādara pats? Vai jums šķiet, ka jums jāsaka jā katram e-pastam, sapulcei un iespējai? Vai jūs gaida īsto laiku, lai sāktu saturīgu projektu?

Dažreiz tas, kas mūs kavē, ir praktisks šķērslis, piemēram, nezināt, cik ilgi uzdevums faktiski notiek, vai nedarboties mūsu maksimālajā produktīvajā laikā (kas katram cilvēkam atšķiras).

Par laimi, tie nav nepārvarami šķēršļi. Tos var pielāgot, pārskatīt un pārvarēt, un jūs to varat izdarīt tieši tagad. Zemāk ir deviņas ekspertu stratēģijas, kuras izmēģināt.  

Izmantojiet mazas laika kabatas. "Labākais veids, kā būt produktīvākam, ir pārtraukt gaidīt īsto laiku," sacīja Debra Ekerlinga, grāmatas autoreJūsu mērķu ceļvedis: ceļvedis mērķu noteikšanai, plānošanai un sasniegšanai. Eckerling sadarbojas ar privātpersonām un uzņēmumiem, lai noteiktu mērķus un pārvaldītu projektus.

Darbs ar soli - tieši tagad - var palīdzēt gūt ievērojamus panākumus un faktiski izpildīt uzdevumus. Piemēram, ja jūsu mērķis ir reizi nedēļā publicēt emuāra ierakstu, Eckerling teica, jūs varētu uzrakstīt melnrakstu pirmdien; pārskatīt to otrdien; pārskatiet to un pievienojiet attēlus un saites trešdien; un publicēt un popularizēt to ceturtdien.

Izsekojiet savu laiku. Vai jūs zināt, cik ilgā laikā jūs atbildat uz e-pastu? Vai pabeigt rakstīt šo ziņojumu? Vai arī pabeigt sava raksta pirmo melnrakstu? Pēc produktivitātes rakstnieces Marijas Kojic domām, “ja jūs zināt, kā jums klājas pašlaik pavadot laiku, jūs precīzi zināsiet, kā jūs varat uzlabot savu laiku, lai būtu produktīvāks nākotnē.”

Kojic dalījās ar šo piemēru: Pēc sava laika izsekošanas jūs atklājat, ka katru dienu jūs pavadāt 3 stundas, dzēšot e-pastu un atbildot uz katru saņemto e-pastu. Tas nozīmē, ka tās ir vismaz 2 stundas, kuras jūs varētu atvēlēt savām prioritātēm.

Deleģēt un automatizēt. Matt Bodnar, stratēģijas eksperts un “The Science of Success Podcast” veidotājs un vadītājs, uzsvēra, cik svarīgi ir ietaupīt mūsu radošumu un lēmumu pieņemšanas pilnvaras svarīgiem un ļoti ietekmīgiem uzdevumiem (kas katram būs atšķirīgi). Pirmkārt, viņš ieteica veikt savas dzīves uzskaiti (šeit viņš to izskaidro) un noteikt uzdevumus un darbības, kas tērē jūsu laiku un enerģiju. Pēc tam apsveriet, kā jūs varat tos deleģēt vai automatizēt.

Piemēram, Bodnaram ir virtuāls palīgs, kurš ieplāno lielāko daļu sanāksmju, aizpilda izdevumu pārskatus un rezervē ceļojumus. Šīs šķietami mazās lietas summējas. Kā viņš atzīmēja, “Pat iztērētā administratīvā laika atbrīvošana 5 stundas nedēļā (viena stunda dienā) var būt milzīga. Tas ir 20 stundas mēnesī. Tas ir līdzvērtīgs 40 stundu darba nedēļai ik pēc 2 mēnešiem, kas pievienota jūsu kalendāram. ”

Podcast apraidei Bodnars koncentrējas tikai uz interviju ierakstīšanu - viņš automatizē visu pārējo, ieskaitot viesu informēšanu, audio producēšanu, epizožu ievietošanu un grafisko dizainu.

Aizsargājiet savas prioritātes. Nosakiet, kas jums ir vissvarīgākais. Kas ir jūsu lielie mērķi, jūsu dziļais darbs? Tiklīdz jūs zināt, ir svarīgi ievērot šīs prioritātes un atteikties no visa, kas ar tām nav saskaņots, sacīja Bodnars.

Protams, jūs varētu justies slikti, sakot nē. Tomēr “ja jūs patiešām vēlaties sasniegt savas dzīves lielās prioritātes, jums dažreiz ir jāļauj cilvēkiem satraukties vai justies tā, it kā jūs tos ignorētu, jums ir jāatsakās no iespējām un jums ir jāatsakās no sanāksmēm, kas nav svarīgas. ” Jo kas jums ir svarīgāk - nokļūt iesūtnes nulle vai strādāt pie jēgpilna projekta?

Sazinieties ar savu “kāpēc” dziļāk. Kāpēc jūs strādājat mērķa sasniegšanai? Ko jūs iegūsiet, sasniedzot šo mērķi? Runātājs un treneris Jessi Beyer ieteica atbildēt uz šiem jautājumiem un pēc tam turpināt to, lai radītu emocionālu saikni.

Piemēram, virszemes līmenī jūs saņemat šo paaugstinājumu vai paaugstinājumu, kāpēc ir jāpabeidz noteikts projekts, lai varētu pretendēt uz paaugstinājumu vai paaugstinājumu. Bet, pārdomājot, emocionālā saikne ir lielāka stabilitāte jūsu ģimenei, vairāk naudas meitas koledžas fondam un labākas stundas, lai jūs varētu reāli iekļūt bērnu sporta spēlēs un izrādēs.

"Saistot savu" kāpēc "par kaut ko, kas jums ir tik dārgs, tas kļūs vēl spēcīgāks kā motivators," sacīja Beijers.

Viņa arī uzsvēra, cik svarīgi ir koncentrēties uz “iekšēju apmierinātību” pret “ārēju atzīšanu”. "Jūs nevarat kontrolēt to, kā cilvēki domā vai rīkojas, un jūsu motivācija neizdosies, kad viss, kas jums ir, ir tikai sapnis padarīt kādu citu par jums līdzīgu."

Kad zināt savu dziļāko iemeslu, pierakstiet to un turiet to kaut kur redzamā vietā.

Veiciet tikšanos ar sevi. Daudz vieglāk ir norunāt tikšanos ar kādu citu, nekā tas ir, lai izpildītu mūsu pašu saistības. Bet neļaujiet to vienalga to darīt. Ekkerings ieteica pārskatīt savu grafiku un bloķēt laiku vai izveidot “tikšanās” mērķtiecīgam darbam. Viņa teica, ka pastāvīga tikšanās ir vēl labāka.

Kad esat pabeidzis koncentrēto sesiju, pierakstiet, ko esat paveicis, viņa teica. “Tādā veidā katras nedēļas vai mēneša beigās jūs varat atskatīties un redzēt savu progresu. Kad redzēsiet, cik daudz esat paveicis, tas iedvesmos būt vēl produktīvākam. ”

Ievērojiet 2 minūšu likumu. "Ja tas aizņem mazāk nekā 2 minūtes, vienkārši dariet to tūlīt," sacīja Aleksis Haselbergers, laika vadības un produktivitātes treneris, kurš strādā ar personām un komandām, lai palīdzētu viņiem palielināt produktivitāti un mazināt stresu. Viņa dalījās ar šiem piemēriem: Atbildiet uz ielūgumu, tiklīdz to saņemat; skenējiet vai sasmalciniet papīru, kas nāk pāri jūsu galdam.

Vēl viens 2 minūšu noteikuma variants ir apņemšanās strādāt pie sarežģīta uzdevuma, no kura izvairījāties tikai 2 minūtes, sacīja Kojičs. Tas nāk no Ņūtona pirmā likuma: "Objekts, kas atrodas miera stāvoklī, paliek miera stāvoklī, un objekts, kas atrodas kustībā, paliek kustībā." Ideja ir tāda, ka, ja jūs sākat strādāt ar uzdevumu, jūs, iespējams, turpināsiet to strādāt (krietni pagājis 2 minūtes), jo jūs jau esat kustībā, Sacīja Kojičs.

Izveidojiet vizuālu atgādinājumu par saviem mērķiem. Pēc Ekerlinga domām, tas kalpo kā atgādinājums par to, pie kā strādājat. Viņa atzīmēja, ka jūsu atgādinājums varētu būt sauklis: “kaut kas īss, veikls un neaizmirstams, pamatojoties uz jūsu personīgo vai projekta misiju”, piemēram, “dalīties ar manu stāstu” vai “iet uz to”. Vai arī tā var būt spēcinoša lirika. Ekerlingam patīk “I ain’t settlin” no Sugarland dziesmas “Settlin”.

Jūsu atgādinājums var būt arī attēls, ko vēlaties izveidot. Lai ko jūs izvēlētos, novietojiet to savā birojā vai uz datora fona, vai jebkurā vietā, kur katru dienu meklējat.

"[Ja vēlaties, lai tas, par ko jūs strādājat, ir iespējams, ir gan iedvesmojošs, gan motivējošs."

Norādiet savu maksimālo laiku. Ja iespējams, rīkojieties ar visgrūtākajiem projektiem maksimuma laikā, norāda produktivitātes eksperte un grāmatas autore Eilena Rota. Organizēšana Dummies. Lai atklātu savu maksimālo laiku, viņa ieteica pievērst uzmanību tam, kad vislabāk jūtaties 3 līdz 4 dienas:

• Vai pamostoties jūtaties “uzlādēts”? Vai jūs no rītiem paveicat vairāk, bet jūtaties, ka velciet pēcpusdienā? Ja tā, jūs esat rīta cilvēks.
• Ja jūs viegli paveicat vairāk pēc pusdienām, jūs esat pēcpusdienas cilvēks.
• Ja jūs esat visproduktīvākais naktī un jūs strādājat no 9 līdz 5, izvēlieties otro labāko laiku.

Vēl viena iespēja, pēc Rota teiktā, ir “Klusā stunda” un uz sava biroja durvīm vai kabīnes sienas jāuzliek izkārtne, kas kolēģiem liek atgriezties pēc stundas. "Šādā veidā jūs varētu ietaupīt 5 stundas nedēļā un, iespējams, paveikt vairāk nekā visu nedēļu ..."

Rots arī ieteica, ja iespējams, pārvietot sapulces uz jūsu pīķa laiku. Un, ja jums jāstrādā laikā, kad nav pīķa, sāciet ar vieglākām, rutīniskākām vai mazāk radošām projekta daļām, piemēram, pētījumiem vai datu ievadi, viņa teica. Tas palīdz iegūt impulsu un turpināt darbu.

Kaut arī dienā nevar būt vairāk stundu, mēs varam kļūt stratēģiski un koncentrēties uz savām prioritātēm. Un jūs varat sākt tūlīt.

Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!