4 reizes jums jāsaka nē papildu pienākumiem darbā
Labākie izpildītāji var būt galvenais papildu pieprasījumu mērķis, jo viņi izbauda izaicinājumus un bieži meklē jaunus veidus, kā parādīt savas prasmes. Bet vai jums šķiet, ka jūs sakāt jā katru reizi, kad priekšnieks lūdz jūs sist ar projektu, kas nekādā veidā nav saistīts ar jūsu pamatkompetencēm tikai tāpēc, ka vēlaties izskatīties kā komandas spēlētājs?
Ja jūs to izdarīsit, jūs varat atrast sevi uz izdegšanas robežas, dzīvot darbā un nespēt atrast laiku sev vai draugiem. Un, kas ir vēl sliktāk, jūs, iespējams, pārvietojaties katru dienu, baiļu mākonim lidojot virs galvas un domājot: "Kā uz zemes es to visu darīšu?"
Bieži vien mēs sakām jā papildu projektiem, jo domājam, ka tas var atmaksāties ar paaugstinājumu, paaugstinājumu vai citu atlīdzību. Mēs pieņemam tādu mentalitāti: “Man nākamo pāris mēnešu laikā man vienkārši jāpārtrauc dibens; pēc tam Es varu atpūsties. ”
Pārāk bieži šie pāris mēneši nāk un iet, bet paaugstināšana nekad nenāk. Jūs kļūstat arvien neapmierinātāks, taču nesteidzieties, jo varbūt šomēnes jūsu boss atpazīs visu jūsu ieguldīto smago darbu, un tas atmaksāsies. Tas var pārvērsties par nebeidzamu ciklu.
Kaut arī papildu pienākumu uzņemšanās nav nekas nepareizs, ja neesat uzmanīgs, lai kaut kur novilktu robežu, tas var kļūt par problēmu. Kad jūsu šķīvī ir pārāk daudz, var ne tikai ciest darba kvalitāte, bet arī jūsu attiecības un saistības ārpus darba var dot triecienu.
Vai tas nozīmē, ka jums vispār jāpārtrauc teikt „jā” papildu pienākumiem? Noteikti nē! Bet jums ir jāpārliecinās, vai piekrītat pareizo iemeslu dēļ.
Ja esat kāds, kurš mēdz piekrist katram papildu pieprasījumam, kas jums rodas, lūk, kā noteikt, kad ir lietderīgi atgriezties.
Kad cietīs jūsu primārie darba pienākumi
Var būt bīstami vienoties par vairāk, ja tas ietekmē jūsu spēju apmierināt darba prasības, kurām jūs tikāt pieņemts.
Piemēram, pieņemsim, ka jūs strādājat personāldaļā, bet jūs esat uzaicināts apmeklēt dažas ar mārketingu saistītas konferences, jo komandā ir maz darbinieku. Drīz var gadīties, ka pasākumos pavadāt tik daudz laika ārpus sava galda (kas, patiesību sakot, jādara kādam, kam ir tiešs kontakts ar klientu un kurš zina mārketinga nepilnības - nevis jūs!), Ka jūsu galvenie darba pienākumi, piemēram, apmācot jaunus darbiniekus un intervējot potenciālos darbiniekus, sāk ciest.
Ja tas ir uzdevums, kas atņems pamatpienākumus, pārņems tevi un apdraudēs tavu spēju pastāvīgi nodrošināt augstu darba kvalitāti - visu bez būtiskas augšupvērstas puses - vislabāk ir atteikties un koncentrēties uz to, kas jau ir uz jūsu šķīvja.
Kad tas ir kāda cita darbs
Vai jūsu priekšnieks lūdz jūs veikt praktikanta darbu un nomainīt printera tinti, kaut arī esat vadītājs?
Neatkarīgi no jūsu lomas, ir viegli iesūkties tādu uzdevumu veikšanā, kas nav jūsu darbs - piemēram, tirdzniecības pārstāvis, kurš pats pastāvīgi veic klientu apkalpošanas zvanus. Un ir kaut kas sakāms, ja tiek pieņemts darba stils, kas darbojas tieši uz klāja, taču, ja jūs to atlaidīsit pārāk tālu, jūsu vēlmi pieveikt var ļaunprātīgi izmantot.
Kā jūs pamanāt šos laika piesūkšanās uzdevumus? Pajautājiet sev: vai tas stratēģiski veicina manu profesionālo attīstību? Ja uzdevums kaut kādā veidā nesaistās ar jūsu karjeras izaugsmi, nebaidieties pateikt nē un novirziet atbildību no plāksnes. (Bet joprojām ir laba ideja piedāvāt proaktīvu risinājumu, piemēram, apmācīt citu komandas locekli veikt šo uzdevumu.)
Kad nav izejas stratēģijas
Neuzņemieties papildu pienākumus, kamēr nesaprotat visu iesaistīto jomu, cik ilgs laiks būs vajadzīgs, ar ko strādāsit un cik ilgi projekts turpināsies. Jūs vēlaties izvairīties no nepareizas saziņas pa ceļu un, pats galvenais, jūs nevēlaties, lai tā būtu beztermiņa vienošanās. Jūs varat būt laimīgs, ka esat komandas spēlētājs, bet dienas beigās jums ir galvenie pienākumi - un tām vajadzētu būt jūsu galvenajām prioritātēm.
Piemēram, ja jūsu priekšnieks iesniedz diezgan neskaidru pieprasījumu, piemēram, lūdzot jūs pārraudzīt jaunu iniciatīvu un sniegt stratēģiskas vadlīnijas, uzziniet, ko tieši tas nozīmē. Cik ilgi jūs būsiet vajadzīgs projektā? Vai jūs gaidīs apmeklēt noteiktas sanāksmes vai piedalīties iknedēļas zvanos? Pirms teikt “jā”, pārliecinieties, ka jums ir kristāldzidrs priekšstats par iesaistīto, lai pasargātu sevi no iekļūšanas bezgalīgā, nebeidzamā situācijā.
Kad tas neveicinās jūsu prasmju kopumu, izaugsmi vai tīklu
Pat papildu atbildība, kas precīzi neatbilst jūsu amata aprakstam, var būt iespēja nokļūt svarīgu cilvēku priekšā. Piemēram, ja jums tiek lūgts palīdzēt izveidot tirdzniecības sapulci uzņēmuma sanāksmei, tā ir lieliska iespēja panākt savu darbu augstākās vadības priekšā.
No otras puses, tāds individuāls projekts kā vecu ziņojumu iesniegšana jūsu vadītājam piedāvā nulles iespēju jēgpilni paplašināt savu tīklu. Tā kā tam ir maz attiecību veidošanas potenciāla un tas būtībā ir aizņemts darbs, labāk to nodot par labu stiepšanās uzdevumiem, kas palīdzēs jums augt.
Ja tomēr nolemjat noraidīt pieprasījumu, saglabājiet sarunu emocionāli neitrālu. Koncentrējieties uz to, kā tas var ietekmēt uzņēmuma mērķus, nevis uz stresa līmeni.
Un, ja jūs piekrītat uzņemties jaunu darbu, skaidri izklāstiet, ko jūs sagaidāt jaunās atbildības rezultātā - piemēram, labākus uzdevumus nākotnē, virzību uz paaugstinājumu vai pieminēšanu valdes sēdē, lai jūs to nedarītu. nonākt strupceļā.
Mācīšanās pateikt jā pareizajiem iespēju veidiem - un pateikt nē citiem - ir vingrinājums veselīgu robežu noteikšanai darbā. Ja runāsiet pats par sevi, jūs ne tikai ietaupīsiet no uztraukuma uzņemties vairāk, nekā jūs spējat pārvarēt, bet tas parādīs briedumu, pārliecību un spēcīgas pašpārvaldes prasmes jūsu priekšniekam un citiem biroja darbiniekiem.
Atcerieties, ka robežu noteikšana un pieturēšanās pie tām neliecina par spēka vai ambīciju trūkumu - tas parāda, ka jūs esat augsti vērtīgs darbinieks, kura prioritāte ir veikt konkrēto darbu.
Iegūstiet BEZMAKSAS rīkkopu, ko tūkstošiem cilvēku izmanto, lai labāk aprakstītu un pārvaldītu savas emocijas vietnē melodywilding.com.
