ADHD padoms: vienkārša sistēma dokumentu pārvaldībai
Viņa precīzi paskaidro, kāpēc savā vērtīgajā grāmatā Izklaidības karaliene: kā sievietes ar ADHD var iekarot haosu, atrast uzmanību un paveikt vairāk:
“Jūsu smadzeņu shēmai ir grūti noteikt prioritātes (Vai es vispirms samaksāju rēķinu vai nosūtu kāzām RSVP?), pieturēties pie ‘garlaicīgiem’ uzdevumiem (Papīrs ir tik garlaicīgs. Es domāju, ka tā vietā es spēlēšu video spēli) vai kārtot (Vai es varu ierakstīt sadaļā ‘Automašīna’ vai ielīmēt to apmaksātajos rēķinos?).”
Savā grāmatā Matlen MSW, ACSW dalās ar četrpakāpju sistēmu, lai palīdzētu lasītājiem ar ADHD pārvaldīt dokumentus. Viņa iesaka domāt par dokumentiem, ņemot vērā to, kas ir vissvarīgākais vispirms - tāpat kā Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienesti ārkārtas situācijas izvirza nozīmīguma vai smaguma secībā.
Šeit ir četri gudri soļi Izklaidības karaliene izmantojot šo līdzību.
1. posms: EMS.
Norādiet konteineru steidzamu dokumentu glabāšanai, kuriem ir noteikti termiņi. Šiem dokumentiem nepieciešama tūlītēja uzmanība. Tajos ietilpst rēķini (piemēram, hipotēka, komunālie maksājumi un apdrošināšana), atjaunošana un atļauju lapas bērniem.
Jūsu konteiners var būt caurspīdīga plastmasas tvertne ar mapēm vai bez tām. Vai arī tas varētu būt jebkura veida grozs. Iezīmējiet konteineru, lai atgādinātu par tā saturu, piemēram, “steidzami” vai “svarīgi”.
Saņemot šos steidzamos dokumentus, uz aploksnes ierakstiet to izpildes datumus un priekšpusē iesniedziet tos ar tuvāko datumu.
Ja vēlaties vēl vairāk sakārtot šo atkritumu tvertni, izmantojiet dažādas mapes. Piemēram, zaļā mapē var būt jūsu rēķini, zīmogi un aploksnes; dzeltenā mapē var būt papīri, kuriem nepieciešams jūsu paraksts.
2. posms: Vispārējā ķirurģija.
Šajā konteinerā ir papīri, uz kuriem arī jums jāsaņem atbilde, bet tie nav steidzami. Kā raksta Matlens: "Citiem vārdiem sakot, ja jūs neatbildat uz drauga ielūgumu uz mazuļa dušām, jūs patiešām varētu ievainot viņas jūtas, bet jūsu ģimene ziemas vidū nepaliks nosalusi tumsā."
Ievietojiet konteineram etiķeti “Vajadzīga atbilde ASAP” Tajā varētu būt viss, sākot no ielūgumiem līdz abonēšanas atjaunošanai, ziedojumu pieprasījumiem un atgādinājumiem par automašīnas apkopi.
3. posms: rekonstruktīvā ķirurģija.
Šajā konteinerā ir papīri, kas nepieder nevienai no iepriekšminētajām tvertnēm, piemēram, žurnāli, pārdošanas piedāvājumi, kuponi un politikas izmaiņas (piemēram, kredītkartēm). Arī iezīmējiet šo konteineru (piemēram, “vēlāk lasot”). Jūs joprojām vēlaties pārskatīt šos dokumentus.
4. posms: pēcoperācija
Šajā konteinerā ir dokumenti vēlākai piekļuvei. Patiesībā tas varētu būt kartotēka, kuru jūs glabājat pagrabā. Tajā var būt iekļauti medicīniskie dokumenti, māju īpašnieku dokumenti, apdrošināšanas polises un informācija par mājdzīvniekiem.
Matlen arī iesaka kritiskos dokumentus, piemēram, akciju fondus, testamentus vai dzīvības apdrošināšanas polises, glabāt seifā jūsu bankā vai ugunsdrošā slēdzenē jūsu mājās.
Katram saņemtajam papīra gabalam jābūt vienā no iepriekš minētajiem konteineriem, izņemot nevēlamo pastu. Tas nonāk tieši atkritumu tvertnē. Matlena iesaka kārtot nevēlamo pastu tieši virs atkritumu tvertnes.
Dokumentu uzskaite cilvēkiem ar ADHD ir grūta. Atkal tas ir tāpēc, ka jūsu smadzenēm ir grūti “noteikt prioritātes kas darīt vispirms, kā to izdarīt vislabāk, un kad lai to izdarītu, ”raksta Matlens.
Sistēmu izveide, piemēram, Matlena praktiskā stratēģija, var palīdzēt jums sekot līdzi dokumentiem.
Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!
