Sarakstu izmantošana, lai organizētos un faktiski atbrīvotu stresu svētku laikā

Šķiet, ka katru gadu brīvdienas pie mums slēpjas, vai ne? Nāc decembrī, daudzi no mums ir pārsteigti un satriekti par papildu pienākumiem, papildu uzdevumiem un papildu pasākumiem. Mēs sākam krist panikā un brīnīties, kā, heck viss notiks. Un viss šis stress tikai atņem svētku jēgu un skaistumu.

Realitāte ir tāda, ka lielu daļu no mūsu stresa cieš paši, sacīja Paula Rizzo, vecākā veselības aprūpes producente un grāmatas autore Sarakstoša domāšana: sarakstu izmantošana, lai būtu produktīvāka, veiksmīgāka un mazāk stresaina. Tas ir tāpēc, ka daudzi no mums gaida līdz pēdējai minūtei, lai rūpētos par ar brīvdienām saistītiem uzdevumiem. Rizzo var saistīt. "Es esmu milzīgs vilcinātājs," viņa teica. Bet cilvēki to nezinātu, jo viņa cītīgi strādā, pārvarot savus vilcināšanās veidus.

Svētkos Rizzo uzsvēra sagatavošanās nozīmi. Šeit saraksti var palīdzēt. Iesācējiem stresa samazināšana ir vienkārša uzdevumu pierakstīšana uz papīra un to atbrīvošana no prāta, viņa teica. Tas ir tāpēc, ka jums nav jāatceras atcerēties, kas jums jādara. Jūs arī varat uzzināt, ka, veidojot sarakstu, jums patiesībā nav tik daudz uzdevumu, ko risināt, viņa teica.

Rizzo, kurš raksta emuāru ListProducer.com, dalījās zemāk sniegtajos padomos par sarakstu izveidošanu svētku laikā.

Padariet savu sarakstu pārvaldāmu. Tāpat kā jūs neiekļautu "sarakstīt grāmatu savā sarakstā", neiekļaujiet uzdevumus, kas veic vairākus soļus, sacīja Rizzo. Tas ir, sadaliet lielos uzdevumus koduma lieluma uzdevumos.

Piemēram, ja sūtāt svētku kartes, pierakstiet: 1) identificējiet personas, kas saņem kartes; 2) nopirkt kartes; 3) izdrukāt adrešu etiķetes; 4) izrakstīt kartes; 5) tos nosūtīt pa pastu.

Katra soļa veikšana arī motivē un turpina virzīties uz priekšu. Viņa teica, ka tā ir maza uzvara.

Sērijveida uzdevumi. Tas ir, vienlaikus veiciet līdzīgus uzdevumus. Kā teica Rizzo, "jūs nemazgātu veļu pa vienai zeķei." Piemēram, izgrieziet 30 līdz 45 minūtes, lai iegādātos visas jūsu dāvanas Amazon. Pavadiet vienu stundu, iesaiņojot dāvanas, cik ātri vien iespējams, viņa teica. (Jūs pat varat iestatīt taimeri.)

Izveidojiet laika skalu. Kā TV producents Rizzo domā par katra segmenta sākumu, vidu un beigām. Mēs varam rīkoties tāpat, rīkojot svētku ballīti. Tas ir, izskriet visu savu pasākumu. Kartējiet to. Pēc tam strādājiet atpakaļ, lai izveidotu laika grafiku visam, kas jums jādara, lai tam sagatavotos. (Vēlreiz noteikti sadaliet uzdevumus mazos soļos.)

Piemēram, jūs varētu tūlīt izlemt, ko ēdīsit; nedēļu pirms pasākuma dodieties uz pārtikas preču iepirkšanos; un pagatavojiet ēdienu un uzklājiet galdu iepriekšējā dienā.

Plānošana nākotnē palīdz jums izbaudīt sevi, nevis izmisīgi iepirkties iepriekšējā vakarā un dzēst ugunsgrēkus jūsu ballītes dienā.

Ārējus. "Mēs domājam, ka mums ir jādara viss. Bet tas, ka jūs to varat izdarīt, nenozīmē, ka jums tas būtu jādara, ”sacīja Rizzo. In Sarakstoša domāšana Rizzo ietver padomus, kā maksimāli izmantot ārpakalpojumus. Piemēram, viņa iesaka izveidot sarakstu ar visu, ko jūs varat deleģēt, pārliecinoties, ka tas ir ļoti specifisks. Ja veidojat kontrolsarakstu kādam citam, esiet pilnīgi skaidrs, ko katrs uzdevums ietver.

Ja jūs iznomājat, Rizzo ieteica apskatīt vietni TaskRabbit.com, kas palīdz jums izslēgt visu veidu uzdevumus no jūsu uzdevumu saraksta - no tīrīšanas līdz iepirkšanās līdz mēbeļu montāžai. Cits uzņēmums Shyp.com atvieglo nosūtīšanu. Kurjeri nāks uz jūsu māju, paņems jūsu priekšmetus, iesaiņos tos un izsūtīs. (Diemžēl daudzi pakalpojumi pagaidām nav pieejami katrā pilsētā.)

Iepērcies agri. Ļoti agri. Šis padoms ir paredzēts nākamajam gadam, kad jūs varat plānot mēnešus priekšā. Rizzo sāk iepirkties brīvdienās augustā un cenšas to paveikt Pateicības dienā. Viņa Evernote glabā atsevišķu mapi, kur visu gadu pievieno idejas. Varbūt draudzene piemin, ka viņai vajadzīgs jauns iPad vāciņš vai arī viņas mīļākā krāsa ir zila. Varbūt Rizzo pamanīs labu gaidāmo pārdošanas apjomu vietnē vai redzēs lieliskas dāvanu idejas žurnālā. Šajā emuāra ziņā Rizzo katru mēnesi izklāsta savu ceļvedi svētku iepirkšanai.

Galu galā organizētība un plānošana uz priekšu ir vitāli svarīga, jo tā palīdz mums koncentrēties uz to, kas svētku laikā patiešām ir svarīgi - lai kas arī jums būtu piemērots.

***

Šajā rakstā Psych Central atradīsit vairāk Rizzo padomu par sarakstu izveidošanu.

Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!