Kā būt produktīvāk, kad uzdevumi sakrājas
Ilgāks darba laiks vai sprints, veicot virkni uzdevumu, nenozīmē, ka būsiet produktīvāks vai faktiski paveiksiet visu. “Nevienu īsti neinteresē, cik stundas tu biji ēkā vai ja esi pabeidzis savu darāmo darbu sarakstu. Cilvēkiem rūp tikai tas, ko jūs varat radīt, un šo rezultātu vērtība, "viņa teica.
Zemāk Steka dalījās ar saviem sešiem noslēpumiem, lai palielinātu produktivitāti un vērtību.
6 soļi, lai kļūtu produktīvāki
1. "Nosakiet, ko darīt." Protams, ne visi uzdevumi jūsu sarakstā ir svarīgi. Jūsu uzdevums ir noskaidrot, kuri uzdevumi ir un kuri nav. Stack to sauc par jūsu darāmo darbu saraksta šķirošanu. Steka sacīja, ka šķirošanas medmāsas ER neuzskata pacientus rindas kārtībā; tā vietā viņi izvēlas pacientus, pamatojoties uz smaguma pakāpi (t.i., svarīguma pakāpi).
"Tāpat kā šķirošanas māsai ir jāizlemj, kuriem pacientiem jāpievērš vislielākā uzmanība, jums jānosaka, kuri jūsu saraksta uzdevumi ir prioritāri pārējiem," sacīja Steks.
Viņa izstrādāja šādu krāpšanās lapu, lai palīdzētu jums precizēt savas prioritātes:
- P1: Jūs tiksiet atlaists, ja tas šodien netiks izdarīts
- P2: vērtīga ilgtermiņa darbība, kas jāveic drīz
- P3: Kāds būs nelaimīgs, ja jūs to nedarīsit galu galā
- P4: Cilvēka “sāpju novēršanas” darbības, piemēram, socializēšanās un Facebook
2. "Ieplānojiet laiku, lai to izdarītu." Mūsdienu straujajā, spiediena piepildītajā pasaulē nav reāli plānot katru dienu vai pat katru stundu. Bet jūs varat izdalīt laiku saviem veicamajiem uzdevumiem. Piemēram, jūs varat atcelt 45 minūtes, lai pabeigtu darba pārskatu, sacīja Steks.
3. “Koncentrējiet uzmanību.” Pēc Staka domām, koncentrēšanās atslēga ir “izslēgt un noskaņoties”. Piemēram, ļaujiet zvaniem pāriet uz balss pastu. (Kā viņa teica: "Jums ir ļoti maz, lai jūs nekavējoties apmeklētu, ja vien neesat traumu ķirurgs.") Izslēdziet brīdinājumus par sociālajiem medijiem, e-pastu un tērzēšanu. Citiem vārdiem sakot: “Deaktivizējiet visus pīkstienus, gaismas, zibspuldzes, trokšņus un paziņojumus.”
Steks arī mudināja lasītājus domāt par tehnoloģijām. Viņa noteica, kad ir lietderīgi izmantot tehnoloģiju, un kad tā nav, viņa teica. "Tie ir rīki, tāpēc izturieties pret tiem kā pret tādiem, nevis kā prasīgi mazi bērni, kas pastāvīgi sauc pēc jūsu uzmanības."
4. “Apstrādājiet jaunu informāciju”. Tas nozīmē, ka jāsamazina informācijas apstrādes laiks, sacīja Steks. Piemēram, “Dariet lietas uzreiz, neprasot mazāk nekā trīs minūtes” un “Neizmantojiet iesūtnes kā uzdevumu sarakstu”.
5. “Aizveriet cilpu.” Nosakiet, kas palīdz strādāt efektīvāk un kas ne. Stack ieteica uzdot sev šos jautājumus, lai identificētu savus produktivitātes paaugstinātājus un slepkavas:
- Kādas izmaiņas jūs varat veikt, lai uzlabotu izmantotās metodes un procedūras?
- Ko jūs varat darīt, lai strādātu efektīvāk?
- Kas jūs kavē?
- Kādas jaunas sistēmas nāk par labu jūsu dzīvei?
- Kas jūs sarūgtina?
- Kas attur jūs darīt to, ko jūs zināt, ka jums vajadzētu darīt?
- Kādus šķēršļus jūs uztverat?
6. “Pārvaldiet savas iespējas.” Koncentrējieties uz faktoriem, kas ietekmē jūsu enerģiju, piemēram, pietiekami daudz miega un fiziskās aktivitātes, sacīja Steks. Pārbaudiet šos veselīga miega un fizisko aktivitāšu padomus:
- 7 padomi miega grafika maiņai
- Padomi apmierinošam miegam
- 14 stratēģijas labākai gulēšanai
- 5 veidi, kā atrast prieku ķermeņa kustināšanā
- Vingrinājumu uzmundrinošās sekas
- Uzsākt vingrojumu programmu: īstais laiks ir tagad
Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!
