Kā noteikt labākas robežas darbā

• Sargājiet savu laiku
• Atvienojiet strāvu no jauna
• Meklējiet Win-Win situācijas
• Darbs atbilstoši procesam, sistēmām un līgumiem

Jums vienkārši nepietiek ar standarta darbadienu. Jūsu priekšnieks ir atkarīgs no tā, vai esat pieejams dienā un naktī, un jūs bieži nedēļas nogalēs pārnesat darbu mājās. Jūsu kolēģi un klienti tik ļoti paļaujas uz jums, ka gaidāmajā atvaļinājumā jūs plānojat būt dežūrā, neskatoties uz izmisīgo nepieciešamību atvienot to no tīkla. Un varbūt jūs tik daudz reižu esat lūguši pārlidot pāri valstij pēc dažu dienu iepriekšēja paziņojuma, ka vairs nemaz neuztraucaties izpakot savu čemodānu.

Kaut arī šīs pastāvīgās prasības pēc jūsu laika un uzmanības var šķist kā norāde uz karjeras panākumiem, tās var arī nopietni aplikt ar nodokli jūsu enerģiju un uzmanību. Piekrītot visam, ko jums prasa boss, klients vai līdzstrādnieks, jūs varat ātri iemest biroja virspusē un atstāt sajūtu, ka esat zaudējis kontroli pār savu laiku un karjeras mērķiem.

Galvenais, lai saglabātu saprātu, gūstot panākumus darbā, ir noteikt stingras, sevi cienošas robežas, kas palīdz pieņemt gudrus lēmumus par to, kā pavadāt laiku un enerģiju. Veicot šādas darbības, lai definētu savas robežas, kopīgi apgalvotu un pieturētos pie tām, citi galu galā darīs to pašu.

Sargājiet savu laiku

Ja jūtaties sastiepts, iespējams, tāpēc, ka esat pārņēmis pārāk daudz prioritāšu, projektu un cilvēku. Lai atgūtu uzmanību un kontroli, jums jāpārbauda gan jūsu uzvedība, gan to cilvēku paradumi, ar kuriem strādājat.

Pirmkārt, skatieties uz iekšu. Tā vietā, lai ļautu stresam vai vēlmei pēc apstiprināšanas ietekmēt jūs nekavējoties piekrist katram pieprasījumam, apturiet, pirms atbildat. Veltiet laiku, lai novērtētu individuālo pieprasījumu un tā iespējamo ietekmi uz jūsu grafiku, labsajūtu un mērķiem. Nosacītiem cilvēkiem-izbaudītājiem tas var būt izaicinājums, taču galu galā tas palīdzēs jums ērti apmierināt prasības, kas jums nedod labumu, lai jūs varētu rezervēt savu laiku patiesi svarīgajam.

Pēc tam koncentrējieties uz savu kolēģu paradumiem. Lai ierobežotu pieņēmumu, ka jūs piekrītat jebkuram, kas jums tiek prasīts, sāciet atbildēt uz šiem pieprasījumiem ar tekstu “Ļaujiet man pārbaudīt manu kalendāru un sazināties ar jums”. Tam ir divi mērķi: pirmkārt, jūs faktiski varat apskatīt savu gaidāmo grafiku un noteikt prioritāti tam, kas jau ir jūsu kalendārā. Otrkārt, tas nosaka jūsu kolēģu cerības, ka jūs nekavējoties nepieļausit katru pieprasījumu - vai vispār.

Robežu noteikšana ir arī būtiska, lai atbrīvotu vietu saviem personīgajiem mērķiem. Piemēram, ja jūs trenējaties pusmaratonam un ilgtermiņā esat ieplānojis 18:00, pasakiet klientam, ka pulksten 17:30 sapulce nedarbojas atbilstoši jūsu grafikam, un piedāvājiet zināmu pieejamību vēlākai nedēļas nedēļai.

Rūpīgi sargājot savu laiku, jūs varēsiet paaugstināt savas prioritātes gan darbā, gan personīgajā dzīvē.

Atvienojiet strāvu no jauna

Darba un privātās dzīves līdzsvara panākšana mūsdienu pastāvīgajā darba kultūrā var šķist neiespējama. E-pasta pārbaude bieži ir pirmā lieta, ko mēs darām no rīta, un mūsu pastāvīgā pieejamība nebeidzas tikai tad, kad mēs to vienkārši nosūtām vēl viens e-pasts pirms gulētiešanas. Bet nekad neatvienošanās no ierīcēm vai darba ir drošs ceļš uz izdegšanu.

Lai noteiktu veselīgas robežas, rūpīgi pārbaudiet savus tehnoloģiju un darba komunikācijas paradumus un uzvedību. Pajautājiet sev: kas jūs uztur, lai saglabātu savienojumu? Vai jūs baidāties nomest bumbu un pievilt savu komandu? Vai jūs mēģināt pierādīt sev (un visiem pārējiem), ka esat ražīgs?

Kad esat sapratis šīs pamatā esošās motivācijas, varat noteikt atbilstošās ar tehnoloģijām saistītās robežas. Piemēram, varbūt jūs varat paziņot saviem kolēģiem precīzi, kad viņi var - un nevar -sagaidiet, ka sazināšos ar jums vakaros (piemēram, “Es būšu pieteicies mājās līdz 19:00, bet pēc tam būšu bez kabatas”). Vai varbūt jūs apņematies pārbaudīt e-pastu tikai reizi vakarā un nedēļas nogalē.

Pienācīgi ierobežojot savu pieejamību, jūs varat turpināt atbalstīt savu kolēģu vajadzības, vienlaikus saglabājot veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Meklējiet Win-Win situācijas

Nevienam nepatīk dzirdēt “nē” - it īpaši, ja viņš ir pieradis dzirdēt “jā”. Ja jūs uztraucat, kā jūsu robežu noteikšana notiks ar jūsu komandu, mainiet atteikumu kā iespēju atrast risinājumu, kas respektēs gan jūsu laiku, gan uzņēmuma vajadzības.

Vienkārši meklējiet kompromisu veidus. Piemēram, ja jūsu boss lūdz jūs strādāt nedēļas nogalē, dariet viņam zināmu, ka šajās dienās jums ir iepriekšējas saistības, bet iesakiet atvēlēt laiku, lai pirmdienas rītā pārskatītu projektu. Tas viņam vai viņai palīdzēs justies ērti ar rezultātu un parāda, ka esat komandas spēlētājs, vienlaikus saglabājot savu personīgo laiku.

Darbs atbilstoši procesam, sistēmām un līgumiem

Ja jūsu kolēģiem un klientiem ir grūti ievērot jūsu nesen noteiktās robežas, nebaidieties atgriezties pie ārējās politikas un palīdzības procedūrām.

Piemēram, ar klientiem jūs bieži varat izmantot esošo līgumu. Piemēram, ja projekta joma kļūst nekontrolējama, jūs varētu teikt kaut ko līdzīgu: “Man nav problēmu sastādīt jaunu 90 dienu plānu, lai pielāgotos šīm izmaiņām. Es to pievienošu līgumā. Papildmaksa būs 500 USD. ”

Vai arī, ja jums pastāvīgi tiek lūgts strādāt nenormālas stundas vai veikt uzdevumus, kas krietni pārsniedz jūsu algas pakāpi, lūdziet pārskatīt savus darba pienākumus un kompensāciju. Nāciet pie galda, parādot pierādījumus par uzņemtajiem papildu pienākumiem, kā arī panākumiem. Izmantojot šo dokumentāciju, jums būs daudz lielākas iespējas izvirzīt reālākas cerības uz savu lomu vai nopietni palielināt savu algu un vērtību.

Pašcieņas robežu noteikšana palīdzēs sasniegt līdzsvarotāku darbu un personīgo dzīvi, kas veicinās jūsu emocionālo labsajūtu visā garumā un kalpos jums ilgtermiņā.