7 padomi nekārtību novēršanai birojā

Viens no maniem pieaugušā vecuma noslēpumiem ir: ārējā kārtība veicina iekšēju mieru. Tas ir tikpat patiesi gan birojā, gan mājās.

Patiesi, laimīgas dzīves apstākļos nekārtīgs galds vai kartona kārba uz grīdas ir niecīga problēma - tomēr es esmu atradis, un citi cilvēki man saka, ka viņi jūtas tāpat, ka iegūt kontroli pārsīkumi dzīves man liek justies labāk kontrolēt savu dzīvi kopumā. Un, ja tā ir ilūzija, tā ir noderīga ilūzija.

Kad mani apņēma nekārtība, es jutos nemierīgs un nemierīgs; kad sakopu putru, mani vienmēr pārsteidz nesamērīgā enerģija un uzmundrinājums, ko es gūstu - turklāt es varu atrast savu skavotāju.

Šeit ir daži veidi, kā cīnīties ar nekārtībām birojā:

1. Nekad neko nelieciniet par “Dažādi”.
2. Atteikties no projekta.
   Viens biroju jucekļa avots ir lietas, kas saistītas ar nepabeigtiem projektiem. Jūs vienmēr esat domājis apgūt šo programmatūru. Jūs gatavojaties pāriet uz cita veida plānotāja izmantošanu. Jūs gatavojāties pārskatīt šo priekšlikumu. Bet šie materiāli jau vairākus mēnešus, varbūt gadus, ir sēdējuši jūsu birojā, un tie nav izmantoti. Esiet godīgi pret sevi. Ja jūs nepabeigsit šo projektu, atsakieties no tā - un noņemiet sīkumus no plauktiem un no sirdsapziņas.
3. Sargieties no bezmaksas piedāvājumiem, uzpirkšanas un atdošanas.
   Jā, jūs devāties uz šo konferenci, un viņi jums iedeva firmas krūzi, t-kreklu, metāla ūdens pudeli, žurnālu, pildspalvu un dzēšgumiju govs formā. Bet, ja jums nav skaidra plāna šo lietu izmantošanai, tās ir nekārtīgas - un kā vislabāk rīkoties ar šo nekārtību? Vispirms nepieņemiet šos bezmaksas piedāvājumus.
4. Nesakārtojieties.
   Kad jūs saskaras ar rakstāmgaldu, kas pārpildīts papīros, nesakiet sev: "Man ir jāorganizējas". Nē! Jūsu pirmajam instinktam vajadzētu būttikt vaļā no sīkumiem. Ja jūs to neturat, tas nav jāorganizē. Jūs varat pavadīt daudz laika, iesniedzot papīrus, kas jums pat nav jāglabā - un viens no lielākajiem laika izšķiešanas gadījumiem ir labi paveikt darbus, kas nav jādara pavisam. (Skatiet arī 7. numuru.)
5. Nosakiet īpašumtiesības.
   Šī ir īpaša problēma birojā. Bieži vien nekārtība paliek apkārt, jo nav skaidrs, kam tā pieder - tie nav jūsu faili, un šķiet, ka neviens nezina, kāpēc viņi divus gadus atradās gaitenī, bet kā jūs tos varat izmest? Ja jūs sastopaties ar kaut ko tādu, kas, jūsuprāt, ir nekārtīgs, veltiet laiku, lai apjautātos un uzzinātu, vai kāds to vēlas. Tas ir pārsteidzoši, cik bieži lietas netiek pieprasītas. Saistītie ...
6. Sargieties no netīro kopēju traģēdijas.
   Kad vairāki cilvēki izmanto vienu teritoriju un neviens nav atbildīgs par kārtības uzturēšanu, cilvēki mēdz kļūt nekārtīgi un neuzmanīgi. Izveidojiet kādu sistēmu, piemēram, pēc kārtas, norīkojot cilvēkus pārraudzīt noteiktas jomas vai īstenojot cerības, ka cilvēki domā par viņu pašu sajaukumiem, lai būtu skaidrs, kurš ir atbildīgs par jebkādiem traucējumiem. Tas ir saistīts ar sāpīgajām patiesībām par kopīgu darbu.
7. Mest nevajadzīgus papīrus.
   Dokumentu noformēšana ir viena no visgrūtākajām kārtības pārvarēšanas kārtām. Pajautājiet sev: vai es kādreiz esmu izmantojis šo papīru? Vai es varētu to viegli nomainīt, ja izrādās, ka man tas ir vajadzīgs? Vai šī informācija ir internetā (piemēram, rokasgrāmatas)? Kāds ir mans iemesls to paturēt? Vai tas ātri noveco (ceļojuma materiāli)? Kādas sekas ir tā trūkumam, ja man tas tiešām ir vajadzīgs? Vai es varētu to skenēt, lai es varētu to saglabāt kā atsauci, bet atbrīvoties no fiziskā papīra?

PIEZĪME: Ārējā kārtība veicina iekšēju mieru - lielākajai daļai cilvēku. Bet ne visiem.

• Daži cilvēki plaukst nesakārtotībā; viņi uzskata, ka tas stimulē viņu idejas un nepalēnina to darbību. Tas, iespējams, ir saistīts ar to, ka esat pārpilnības mīļotājs, nevis vienkāršības mīļotājs.
• Daži cilvēki ir vienkārši nerātni. Viņi vienkārši neredz nekārtību. Tas neietekmē viņus ne labāk, ne sliktāk. Viņi to vienkārši neredz.
• Dažādi nekārtību pieņemšanas līmeņi var izraisīt konfliktus, jo cilvēki, kas mīl kārtību, mēdz mēģināt āpstīt traucējumus tolerantos cilvēkus sakopšanā. Es vienmēr sev atgādinu: "Nav pareiza vai nepareiza ceļa, tikai tā, kā tas darbojas konkrētai personai."

Kā daļu no mana projekta “Design my summer” (jūs varat dzirdēt, kā es par to runāju vietnē Laimīgākpodcast), es uzrakstīju nelielu grāmatu ar nosaukumu “Ārējā kārtība, iekšējā mierība”. Es to tikko pabeidzu. Bija tik jautri uzrakstīt to grāmatu! Tāpēc, ja jums ir kādi lieliski padomi par jucekļa likvidēšanu - birojā vai mājās - es labprāt tos dzirdētu, lai redzētu, vai ir kas tāds, ko esmu aizmirsis.

Kādi ir jūsu lieliskie juku tīrīšanas padomi?