Kāpēc mēs nerādāmies pēc iespējas labāk un kā to mainīt

Riley Jenkins, elites firmas konsultante, lepojas ar atbildi uz savu klientu e-pastiem stundas laikā. Viņa strādā katru sestdienu. Viņa nekad nelido lidojumā, kuram nav piekļuves internetam, tāpēc var strādāt (un, protams, apmeklēt savu iesūtni). Viņa kavējas, strādājot pie klientu priekšlikumiem. Viņa vienmēr izvēlas darbu savā personīgajā dzīvē. Un viņas seja vienmēr atrodas viņas telefonā.

Bet nekas no tā nepadara viņu par zvaigžņu darbinieku. Un viņa nejūtas vairs pieķerta. Tā vietā viņa pastāvīgi jūtas nomocīta.

Tā vietā, lai sniegtu vislabāko sniegumu visās dzīves jomās, viņa grimst vēl zemāk.

Viņa pievīla savus tuvākos cilvēkus. Viņa pārpūlas ar savu komandu (kā rezultātā viņi ir neefektīvi). Viņa ir ļoti tuvu atlaišanai un drīz zaudēs svarīgu klientu.

Varbūt tas izklausās pazīstami. Jūsu situācijas specifika, bez šaubām, ir atšķirīga, taču jūs joprojām jūtaties kā pastāvīgi atpalicis, iesūtnē ir pārāk daudz e-pasta ziņojumu un nav pietiekami daudz laika domāt, izveidot un izpētīt.

Citiem vārdiem sakot, arī jums šķiet, ka jūs neveicaties vislabāk.

Railija Dženkinsa ir varone Lauras Vanderkamas jaunajā ieskatīgajā, saistošajā laika pārvaldības fabulā, Džuljetas iespēju skola: mazs stāsts par prioritāšu spēku. Un, lai arī Railija ir izdomāts varonis, Vanderkams ir redzējis līdzīgu uzvedību, reakcijas un rezultātus ar daudziem aizņemtiem, nomāktiem cilvēkiem.

Tāpat kā Railijs, daudzi no mums nodarbojas tikai ar uzdevumiem, kas ir tieši priekšā. Mēs neapšaubām, vai šie uzdevumi patiešām ir pareizie uzdevumi, kas jāveic. Tā vietā mēs vienkārši reaģējam. Mēs cenšamies darīt visu (dažreiz uzreiz!), Un esam pārguruši bez nekā, ko parādīt, un bez aizraujošām idejām izklaidēšanai.

Tāpat kā Railija, problēma ir tā, ka mēs nedomājam par sniegumu visaptveroši, sacīja Vanderkams, arī žurnālists, runātājs un grāmatu pārdošanā par laika pārvaldību, ieskaitot Pie pulksteņa: jūties mazāk aizņemts, kamēr dari vairāk darīts.

Piemēram, viens no iemesliem, kāpēc mēs negūstam lieliskas idejas, ir tas, ka mums nav laika, lai domātu patiesībā, viņa teica. “Mūsu smadzenēm ir vajadzīgs laiks, lai apstrādātu informāciju, izņemot parasto ievadi. Bieži vien tāpēc mums rodas lieliskas idejas, kad mēs darām kaut ko citu, nevis sēžam pie rakstāmgalda: dušām, braukšanai, vingrošanai. Izrāvieni reti rodas, sitot galvu pret sienu. ”

Vēl viena kļūda, kuru mēs pieļaujam, ir mēģinājums izklaidēt mūsu e-pastu un nokļūt šajā burvju galamērķī, kas pazīstams kā “iesūtnes nulle”. "Daudzi cilvēki domā, ka viņi nokļūs dziļā darbā pēc tam, kad būs notīrījuši klājus, jo tad viņi varēs pilnībā koncentrēties," sacīja Vanderkams. “Problēma ir tā, ka e-pasts tiek paplašināts, lai aizpildītu visu pieejamo vietu. Jums nekad nebūs simtprocentīgi virs sava e-pasta ziņojuma, jo cilvēki atbildēs uz to, ko jūs izsūtāt, un tad jums būs jārisina šīs atbildes, un cikls turpinās. "

Veikt pēc iespējas labāk, pēc Vanderkam domām, nozīmē darīt darbu, ar kuru lepojamies, un nākt klajā ar radošām idejām. Tas notiek, kad mēs rūpējamies par sevi fiziski un garīgi, viņa teica. Zemāk jūs atradīsit vairākus ieteikumus, kā to izdarīt.

Par prioritāti izvirziet pamatus. Ir ļoti grūti uzstāties vislabākajā gadījumā, ja jums trūkst miega un stundas esat sēdējuši vienā un tajā pašā telpā. Vanderkams uzsvēra, ka ir svarīgi vismaz 7 stundas gulēt dienā (“gandrīz neviens nevar darīt visu iespējamo, vidēji mazāk par 6”) un pārvietot ķermeni (kas var būt viss, kas jums patīkams - sākot no ātras pastaigas apkārt bloķēt jogas praktizēšanu, lai apmeklētu deju klasi).

To nav viegli izdarīt. Jo neizbēgami, kad pienāk vakars, mēs domājam Es vienkārši atbildēšu uz vēl vienu e-pastu, es vienkārši atbildēšu noskaties vēl vienu izrādi, Es apskatīšu Facebook dažus, un mēs galu galā paliekam arvien vēlāk. Vai arī mēs domājam Es vienkārši strādāšu līdz pusdienām; Es šodien nevaru atļauties šo pastaigu.

Bet Vanderkams norādīja, ka “miegam un fiziskām aktivitātēm nav vajadzīgs laiks, bet tie ir laiks. Lai ko jūs veltītu šīm lietām, saprāta robežās, jums tiks atmaksāts labākas uzmanības centrā. ”

Izgrieziet atklātu vietu pat mazos gabaliņos. "Kad jūs steidzaties no lietas uz lietu, jums nav laika apstrādāt informāciju un izveidot jaunus savienojumus," sacīja Vanderkams. Tas nozīmē, ka jums nav laika nākt klajā ar jaunām idejām.

Viņa mudināja lasītājus izveidot vairāk vietas jūsu grafikos, lai vienkārši domātu. “In Džuljetas iespēju skola, Railija nāk klajā ar savu karjeras glābšanas ideju, braucot ar velosipēdu pa laipu. Tā ir pirmā reize laikmetos, kad viņa nav iesprūdusi iesūtnē, bet azartspēle atmaksājas. ”

Jūs varētu izcirst 10 minūtes pēc noteiktām tikšanās reizēm vai sanāksmēm, lai meditētu vai skatītos uz sienu (tas arī ir svarīgi!). Jūs varētu iestāties klusā rīta vai vakara rutīnā, tāpēc tā kļūst tikpat automātiska kā zobu tīrīšana vai kafijas dzeršana.

Meklējiet jēgpilnu sarunu. Vanderkams uzsvēra sarunu ar interesantiem cilvēkiem prioritāti. “Bieži vien tie ved uz nezināmām vietām. Ievietojiet savā grafikā pietiekami daudz vietas, lai varētu apmeklēt šīs kartes, kuras nav iezīmētas. ”

Interesanti cilvēki var izraisīt interesantas idejas un jaunas perspektīvas. Un kopumā patiesas sarunas baro, nodrošinot ļoti nepieciešamo pārtraukumu starp darbu un atrašanos mūsu pašu galvā.

Lasīt plaši. "Protams, jūs vēlaties sekot līdzi tam, kas notiek jūsu nozarē, bet dažreiz cilvēki pilnīgi citā nozarē ir saskārušies ar līdzīgām problēmām," sacīja Vanderkams. "Vai arī jūs varētu izlasīt kaut ko romānā - pat teiku!", Kas mudina jūs redzēt lietas citā gaismā. "

Piemēram, Dags Lemovs Māci kā čempions iedvesmoja Vanderkamu pārdomāt sanāksmes un to plānošanu. ("Grāmatām skolotājiem bieži ir lieliskas idejas, kā pārvaldīt citus cilvēkus, kuri, iespējams, vairs nav bērni, bet tomēr ne vienmēr vēlas tur atrasties," viņa teica.)

Grāmatas par personīgajām finansēm viņai ir devušas lieliskas idejas par laika pārvaldību, jo pastāv abu paralēles. "Nesen es uzrakstīju emuāra ziņojumu par" ārkārtas fonda laika ekvivalentu "- kā mēs varam domāt par kāda laika atstāšanu vaļā, tāpēc, kad rodas ārkārtas situācijas, tam ir vieta, kur iet."

Vanderkam arī ieteica viedtālrunī ievietot e-grāmatas. Šādā veidā katru reizi, kad paņemat tālruni, lai ritinātu sociālo mediju, tā vietā varat izlasīt interesantu, potenciāli nenovērtējamu grāmatu.

Lai veiktu pēc iespējas labāk, ir jāpieliek pūles. Bet interesanti ir tas, ka tā darīšanas sastāvdaļas - prioritātes noteikšana miegam, kustībai, telpai, attiecībām un lasīšanai - ir arī sastāvdaļas, kas palīdz mums veidot piepildītu, jēgpilnu dzīvi.

Citiem vārdiem sakot, tas ir vērts pūles.