6 veidi, kā palēnināt un ietaupīt laiku

Pārvietošanās pie mūsu bikšu sēdekļa nav tik noderīga efektivitātei. Pirmkārt, steiga var nozīmēt dumjš, bet laikietilpīgu kļūdu izdarīšanu, piemēram, svarīgu priekšmetu nepareizu ievietošanu, atslēgu bloķēšanu mājas iekšienē vai kļūdu novēršanu darbā.

Un mēs varētu vispār palaist garām dzīvi. "Kad viss notiek pārāk ātri, mēs kognitīvi nespējam apstrādāt informāciju, tāpēc liela daļa mūsu dzīves burtiski svilpo," saka Kristīne Luīze Hohlbauma, grāmatas autore. Lēna spēks: 101 veids, kā ietaupīt laiku mūsu diennakts režīmā.

Zemāk Hohlbaums dalās ar vairākiem noderīgiem padomiem, kā palēnināt un ietaupīt laiku.

1. Ziniet savu pielāgoto ātrumu.

Mana ideja par ātru un niknu laiku, iespējams, ir diena pludmalē ikvienam Ņujorkas štatā. (Es to zinu, jo mani draugi NYC man regulāri stāsta.) Bet tas ir labi. Šeit ienāk jūsu pielāgotais ātrums.

"Kad jūs dzīvojat ar savu ātrumu, jūs pilnībā absorbējat pieredzi," saka Hohlbaum.

Jūsu laimīgais medijs atrodas kaut kur starp garlaicīgu un nomocītu, viņa teica. Lai noskaidrotu, kāds ātrums jums ir piemērots, turiet dienasgrāmatu, viņa teica. Pierakstiet reizes, kad jūtaties sasteigts, un laiku, kad jūtaties garlaikots, kā arī apstākļus un iemeslus.

Paturiet prātā, ka jūsu ideālais ātrums mainīsies atkarībā no sezonas un diennakts laika, piebilda Hohlbaums.

2. Segmentējiet savu dzīvi.

Hohlbaums ieteica skatīties uz jūsu dienām kā uz mīklas. "Segmentējiet katru gabalu koduma lieluma gabalos," viņa teica.Piemēram, jūsu segmenti var ietvert mājsaimniecības darbus, radošo darbu un rēķinu apmaksu. Centieties strādāt ar katru segmentu atsevišķi un izvairieties no daudzuzdevumu veikšanas.

Hohlbaum ir noderīgs vingrinājums grafika segmentēšanai. Jums būs nepieciešama tāfele, rādītāju kartes, pildspalva un magnēti. Pierakstiet savas prioritātes uz rādītāju kartītēm. Katrai kartei piestipriniet magnētu un novietojiet kartes vertikāli uz tāfeles. Novietojiet vissvarīgāko prioritāti uz augšu. Kad esat izpildījis šo segmentu, pārvietojiet to uz leju utt.

"[Šī aktivitāte] palīdz jums vizualizēt savu dienu, padara to vieglāk pārvaldāmu un sniedz jums šķietamu kontroli," sacīja Hohlbaums. "Ir arī lieliski zināt, ka prioritātes var mainīties tikpat viegli kā magnēti uz tāfeles, un ka dažreiz jums ir jābūt elastīgam pārmaiņu priekšā."

3. Sakiet nē un nosakiet robežas.

Hohlbaums ieteica izveidot robežas ap jūsu pieejamību. Kā viņa paskaidroja, tas ietver "ļaut lietām pāriet uz balss pastu, neatbildēt uz īsziņām vai tūlītējām ziņām, kad esat aizņemts, vai uz ilgu laiku vispār izslēdzat mobilo tālruni".

Arī sakot nē, ir svarīgi saglabāt robežas. Ja pateikt nē, tas ir mokošs, vienkārši atcerieties, ka papildu saistības atņem tikai laiku no tā, kas jums patiešām ir svarīgs. Galvenais ir pateikt nē un doties tālāk, nenosaucot attaisnojumus, sacīja Holbaums.

"Lielākoties cilvēki lūdz jūs darīt lietas, jo uzskata, ka esat kompetents." (Vai arī viņi nevēlas to darīt paši.) "Bet manā grāmatā tas, ka jūs varat, nenozīmē, ka jums tas ir jādara," viņa teica.

4. Delegāts.

"Jums visu laiku nav jārīko vienas personas izrāde," sacīja Hohlbaums. Pieņemiet citu palīdzību vai pieņemiet darbā palīdzību, ja varat. Deleģēšana palīdz jums pievērsties daudz nozīmīgākām lietām jūsu dzīvē - un tam ir enerģija.

5. Veltiet laiku uzstādīšanai.

Steigšanās var laupīt tik nepieciešamo iestatīšanas laiku. Uzsākot mājsaimniecības vai darba projektu, ir svarīgi pārliecināties, ka jums ir viss nepieciešamais.

Pieņemsim, ka remontējat savu māju. "Daudz prātīgāk ir nodrošināt, lai pirms piegādes būtu visas nepieciešamās preces, lai saprastu, ka jums kaut kas ir beidzies, jāpārtrauc tas, ko darāt, un jādodas uz veikalu - vai vēl ļaunāk, lai atklātu, ka veikals ir slēgts," Teica Hohlbaums.

6. Padomājiet, pirms runājat.

Kārtējais steigas blēņas? Neuzmanīga komunikācija, pēc Hohlbauma domām. "Neuzmanīga saziņa var būt ļoti laikietilpīga, jo pēc tam jums ir jāsakopj tas, no kā jūs varētu izvairīties, ja pirmo reizi būtu bijis skaidrs," viņa teica. Tāpēc pirms e-pasta nosūtīšanas pajautājiet sev: “Kā es reaģētu uz šo ziņojumu?”

“Mums visiem ir 24 stundas diennaktī. Tas nav laiks, kas ir tikpat svarīgs kā lietas, kuras izvēlaties darīt tajā laikā, kas jums ir, ”sacīja Hohlbaums.

Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!