Vienkārši padomi un padomi produktīva uzdevumu saraksta izveidošanai

Man patīk saraksti. Un es izgatavoju daudzus no tiem. Es izveidoju savu ikdienas uzdevumu sarakstus. Katru mēnesi es izveidoju to rakstu sarakstus, kuri man jāraksta - gan Word doc, gan atsevišķā piezīmju grāmatiņā. Es veidoju sarakstus lielākajā daļā savu emuāra ziņu. Es veidoju sarakstus dažādiem projektiem. Es izveidoju pārtikas preču veikalu sarakstus. Es sastādīju rēķinu sarakstus, kas man jāmaksā, un pierakstu, kad esmu tos apmaksājis. Es izveidoju to grāmatu sarakstus, kuras es vēlētos izlasīt. Es, iespējams, izveidoju daudzus citus sarakstus, kas šobrīd vienkārši nenāk prātā.

Ar savu vēlmi veidot sarakstus, šķiet, esmu atradis radniecīgu garu Paulā Rizzo, ListProducer.com dibinātājā un jaunās grāmatas autore Pārdomāta domāšana: sarakstu izmantošana, lai būtu produktīvāka, ļoti veiksmīga un mazāk stresaina.

Ņujorkas televīzijas producente Rizzo arī mīl sarakstus un paļaujas uz tiem, lai virzītos pa savām aizņemtajām dienām. Viņa uztur visaptverošus darba un mājas saistību sarakstus. Viņa ir izveidojusi detalizētus sarakstus visam, sākot ar dzīvokļu medībām Manhetenā un beidzot ar kāzu iesaiņošanu Puertoriko.

Pēc Rizzo domām, saraksti ir spēcīgi, jo tie mazina mūsu trauksmi, uztur mūs fokusētos, ļauj mums organizēt domas, sagatavo mūs un dod mums iespēju justies kā aktīviem savas dzīves dalībniekiem.

Saraksti var pat palielināt mūsu smadzeņu spēku. Šajā Rizzo emuāra ierakstā atmiņas eksperte Sintija Grīna (Ph.D.) raksta: “Atmiņas rīki, piemēram, sarakstu veidošana, liek mums pievērst lielāku uzmanību informācijai, kas mums jāatceras, un viņi piešķir šai informācijai nozīmi, to ievietojot organizatoriskajā shēmā. ”

Labie saraksti, raksta Rizzo, “tiem vajadzētu kalpot kā ceļvedim un vietai, no kuras atspēkot savu rīcību”. Šeit parādās darāmo darbu saraksti.

Dažreiz mūsu saraksti mūs var pārņemt. Šeit ir saraksts (cik piemērots!) No noderīgiem padomiem Sarakstoša domāšana par darbojošos sarakstu izveidošanu, kas darbojas:

• Pierakstiet visu, kas jums jādara. Neuztraucieties par pasūtījumu; vienkārši pierakstiet uzdevumus, kad domājat par tiem (jo jūs tos drīz organizēsiet).
• Sadaliet uzdevumus dažādās kategorijās, piemēram, darbs, mājas un bērni.
• Pārskatiet katru sarakstu un kārtojiet uzdevumus pēc termiņa vai svarīguma. Uzdodiet sev jautājumus, piemēram: Vai tiešām šis uzdevums ir jāpaveic tagad? Ko es varu ietaupīt citam laikam?
• Pārrakstiet savu sarakstu. Tīru sarakstu ir vieglāk lasīt, un tas palielina jūsu izredzes to faktiski izmantot
• Izveidojiet īpašus sarakstus projektiem ar vairākām darbībām. Piemēram, tā vietā, lai rakstītu “organizēt garāžu”, iekļaujiet aizzīmes, piemēram, “atbrīvojieties no papildu svētku rotājumiem” un “skaidri sakārtojiet vietu, kur automašīna jānovieto”.
• Izmantojiet konkrētus darbības vārdus. Tā vietā, lai “dotos uz pārtikas preču veikalu”, rakstiet “uzņemiet salātus, tomātus un avokado”.
• Sarakstā atstājiet vietu “vietas īpašniekiem”. Rizzo rezervē vietu piezīmjdatora apakšējā kreisajā stūrī, lai ātri izdarītu piezīmes jebkurā laikā, kad viņu pārtrauc. Viņa vienkārši raksta, ko darīja, lai varētu pie tā atgriezties, kad būs laiks (nevis aizmirst, kas var viegli notikt, ja jūs pārtraucat).

Papildus uzdevumu sarakstu izveidošanai jūs varat izmantot sarakstus visdažādākajos veidos. Piemēram, jūs varat izveidot plusi un mīnusi sarakstu, lai palīdzētu jums pieņemt gudrus lēmumus; detalizēts iepakojuma saraksts gaidāmajām brīvdienām (kur jūs plānojat savas aktivitātes un pēc tam tērpus); to tēmu saraksts, kuras jums jāizpēta, piemēram, kā labāk plānot budžetu; apmeklējamo vietu vai restorānu saraksts, kurus izmēģināt; un jūsu sapņu saraksts, kurā varētu iekļaut visu, sākot no krepju degustēšanas Parīzē līdz dzejas grāmatas izdošanai.

Produktīvu sarakstu izveidošanas atslēga ir sevis pazīšana. Eksperimentējiet ar dažādām tehnikām un pēc tam pieturieties pie tā, kas jums vislabāk der.

Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!