Jūsu trīspakāpju formula pieejai bez stresa e-pastam

"Pārbaudiet e-pastu tikai vienu reizi no rīta un vienu pēcpusdienā - ne vairāk, ne mazāk."

“Iestatiet atbildi“ ārpus biroja ”, lai cilvēki zinātu, ka jūs koncentrējaties uz darbu un nepārbaudāt e-pastu.”

Šādus e-pasta pārvaldības padomus parasti piedāvā darba un karjeras eksperti, kuri brīdina, ka iesūtne ir galīgais produktivitātes iznīcinātājs. Un tā ir taisnība: viens no mūsdienu biznesa visuresošākajiem rīkiem ir kļuvis par vienu no tā lielākajiem trūkumiem. Lai koncentrētos, mums katru dienu jāierobežo e-pasta ieslodzījuma laiks.

Produktivitātes eksperti nedala to, ka e-pasta uzmanības novēršanas spēks ir daudz dziļāks nekā tikai mūsu darbplūsmas pārtraukšana. Patiesībā jūsu digitālie ieradumi ir saistīti ar psiholoģiskiem faktoriem, kas notiek ārpus jūsu izpratnes.

Ko jums saka jūsu e-pasta ieradums

Kad rodas trigeris - sakiet a ding brīdinot jūs par jaunu ziņojumu iesūtnē - iespējams, jūsu ceļgala reakcija ir nekavējoties reaģēt. Jūs vērsieties pie sava tālruņa vai klēpjdatora un sākat pieskarties.

Pēc atbildes jūs piedzīvojat nelielu gandarījumu. Jūs sajust produktīvs, un jums nebūtu iebildumu justies tā biežāk. Bet pirms jūs to zināt, jūs visu laiku atrodaties ciklā, kurā pārbaudāt un atbildēt uz brīdinājumiem pa e-pastu: ģimenes laikā, vakariņās ar draugiem, ejot pa krustojumu. Iespējams, pamanījāt, ka tas ir kļuvis par impulsu, kuru ir grūti kontrolēt.

Šis reakcijas veids ir “netiešas izziņas” veids, neapzināti modeļi, kas ietekmē mūsu uzvedību - un tas ir iemesls, kāpēc tas ir tik grūti nē lai pārbaudītu iesūtni. Tas notiek, kad laika gaitā jūsu domāšanas process izplēn otrajā plānā. Tagad tā šķiet automātiski, bet patiesībā notiek sarežģīta saziņa starp jūsu smadzenēm, ķermeni un nervu sistēmu.

Pārbaudot un atbildot uz e-pastu, tas, kas sākas kā apzināti pieņemts lēmums, drīz pārvēršas automātiski iesūtnes “atsvaidzināšana”, par to pat nedomājot. Kad sākas netieša izziņa, mēs impulsīvi pārbaudām e-pastus, bieži vien tad, kad zinām, ka mums jāstrādā pie kaut kā svarīgāka.

Lai gan sākotnēji var justies labi atbildēt uz vēlu vakarā e-pastiem, to darot, tas var ātri radīt zaudējumus jūsu attiecībām, laikam un vispārējai laimei, ja ļaujat tam kļūt par ieradumu. Šis ātrais baudas trieciens, lai arī ilgtermiņā nav izdevīgs, tomēr pārspēj veselo saprātu. Tā kā mēs kļūdaini sajaucam apmierinātību, atbildot uz e-pastu, ar produktivitāti, mēs to darām vairāk, līdz atrodam, ka tas ir iesakņojies mūsu ikdienas rutīnā.

Pārdomāta pieeja e-pastam: 3 jautājumi, kas jāuzdod

Jūs varat pārtrenēt savas smadzenes, lai būtu uzmanīgāks un apzinātāks, izmantojot e-pastu, par kuru es vairāk mācu REWIRE - programmā, kas paredzēta, lai palīdzētu cilvēkiem veidot veselīgākus ieradumus un labākas attiecības ar tehnoloģijām. Tāpat kā citu negatīvu modeļu gadījumā, vispirms uzdodiet sev dažus galvenos jautājumus, lai atklātu galvenos iemeslus, kāpēc jūs tik bieži esat spiesti nokrist e-pasta trušu caurumā.

1. "Vai šī ir mana laika labākā izmantošana?"

Ar ko jūs strādājāt tieši pirms kļuvāt par iesūtnes upuri? E-pasts ir lielisks traucējošais faktors, tāpēc izmantojiet šo jautājumu, lai reģistrētos un redzētu, vai impulss, lai pārbaudītu jūsu ziņojumus, produktīvu svītru laikā novērš jūsu uzmanību.

Daudzus e-pastus var ātri nolasīt, atbildēt uz tiem ar vienkāršu “jā” vai “nē” vai iesniegt vēlāk. Labs īkšķis: ja darbību var pabeigt 5 minūšu laikā, veiciet to tūlīt. Ietaupiet ilgākus nepārtrauktus laika periodus, lai paveiktu jēgpilnu, ar lielu ietekmi saistītu darbu.

2. "Kāpēc man šķiet, ka man šobrīd jāpārbauda e-pasts?"

Kad pamanāt, ka iesaistāties e-pastā, pirms turpināt, pārejiet uz uzmanīgāku, apzinātāku pieeju. Kas vēl notiek, kamēr pārvietojaties, lai atsvaidzinātu iesūtni? Vai jūs jūtaties vientuļš, garlaicīgi vai baidāties, ka jūs vērtēs kā slinku, ja ātri nereaģējat? Kad esat atklājis impulsa sakni, meklējiet veselīgāku veidu, kā apmierināt identificētās emocionālās vai fiziskās vajadzības.

Viņas grāmatā Labāk nekā agrāk, laimes eksperte Gretchen Rubin, iesaka izveidot ēdienkarti ar “kārumiem” - maziem priekiem vai indulgencēm, kas kalpo par produktīvu stresa izeju. Rubins norāda, ka biežāk nekā veselīgi našķi nenozīmē sēdēšanu pie ekrāna, drīzāk tās ir darbības, cilvēki vai lietas, kas jūs atdzīvina. Daži piemēri ir spēle ar suni 20 minūtes, sev nopirkt jauku zāļu tēju, došanās uz jogas nodarbībām, terapeitiska doodling pieaugušo krāsojamā grāmatā vai darba galda organizēšana (jo, ja tu esi veikls ķēms kā es, tu patiesībā atrast to relaksējošu).

3. "Kādu mērķi es cenšos sasniegt?"

Ir iemesls, kāpēc daudzi pasaules veiksmīgākie cilvēki no rīta izvairās vispirms pārbaudīt e-pastu. Tas ir tāpēc, ka kā Brendons Burchards, personīgās attīstības eksperts un autors Maksa saka: “Iesūtne ir nekas cits kā ērta citu cilvēku darba kārtošanas sistēma.” Ja neesat piesardzīgs, varat apmaldīties aizņemtā darbā, vienkārši reaģējot uz citu cilvēku prasībām, neradot laiku, lai paveiktu savus vissvarīgākos projektus un prioritātes.

Lai izvairītos no šīs lamatas, iestatiet konkrētu nodomu vai iemeslu iesūtnes atvēršanai (t.i. “Nosūtīt sava priekšnieka dokumentus, lai tie pārskatītu sanāksmi plkst. 13,“ Atrast un izdrukāt lidojuma informāciju ”). Definēt, ko vēlaties sasniegt pirms ienirt e-pastā, jūs koncentrējaties. Tas pārtrauc netiešās izziņas ciklu, kas parasti novedīs jūs pie iesūtnes ieslodzījuma. Tā vietā jūs joprojām kontrolējat savu uzvedību, kas ļauj atbrīvoties no iekļūšanas un izkļūšanas no iesūtnes un pāriet uz lielākas nozīmes vienumiem.

Vēl viena laba stratēģija, lai pārbaudītu savus e-pasta paradumus, ir pārvērst vienādojumu un domāt par to, kas jums trūkst, kad to pārbaudāt. Kā cilvēkus mūs vairāk motivē zaudējumi, nevis guvumi, tāpēc, zinot svarīgos uzdevumus, kurus jūs upurējat, paliekot ieslīgstam e-pastā, tas var palīdzēt jums pāriet uz darbību un noteikt prioritāti, lai strādātu pie lietām, kas patiešām ir svarīgas. Ja jūs esat tāds pats kā lielākā daļa no mums, jums ir grūtības vienā dienā nokļūt cauri visiem jūsu darāmo darbu saraksta punktiem, taču, ņemot vērā tos, kuriem ir prioritāte, jūsu neto zaudējumi ir mazāki.

Lielākā daļa no mums nezina, cik lielā mērā mēs upurējam savu uzmanību iesūtnei. Mēs jūtamies bez mērķtiecības, tomēr neapzināmies, kā mūsu bezjēdzīgie, automātiskie e-pasta pārbaudes paradumi veicina nogurumu un izdegšanu. Uzdodot sev šos jautājumus, varēsiet noteikt, vai e-pasta paradumi ved uz panākumiem vai kavē produktivitāti. Bruņojoties ar šo informāciju, jums ir tiesības ignorēt dings un pings un paņemiet atpakaļ kontroli pār iesūtni.

PS: Ja esat gatavs atkal kontrolēt savu laiku, mainīt savus digitālos ieradumus un dzīvot līdzsvarotāku dzīvi, mans kurss REWIRE ir domāts jums. Reģistrējieties šeit, lai uzzinātu vairāk!