Labākās laika pārvaldības metodes, kā dzīvot piepildītu un apmierinošu dzīvi
Laika vadība ir „labi izvēlēties”, sacīja Leslija Garsija, LCSW, psihoterapeite un konsultāciju telpas dibinātāja Ņujorkā.
Džonss Loflins, kurš palīdz personām un organizācijām, kuras cīnās ar pārāk daudz darāmā, piekrita. "Ir tik viegli nokļūt idejā" atzīmēt izvēles rūtiņas ", nevis jautāt sev, vai pārbaudāt taisnība vieniem. ”
Kad mēs izvēlamies labi, Garsija sacīja: "Mēs dabiski detoksicējam savu garīgo, emocionālo un fizisko vidi un ienācām pilnīgi citu enerģiju mūsu uzdevumu sarakstos un paša laika uztverē."
"Laika vadība ir laika izmantošana kā rīks, lai sasniegtu vēlamo dzīvi," sacīja Laura Vanderkam, vairāku laika pārvaldības un produktivitātes grāmatu, tostarp viņas jaunākā nosaukuma, autore Pie pulksteņa: jūties mazāk aizņemts, kamēr dari vairāk darīts.
Kā?
Zemāk jūs atradīsit labākos padomus, ko izmēģināt.
Izsekojiet savu laiku. Tas palīdz jums "redzēt, kur patiesībā iet laiks, un, kad jums ir labi dati, jūs varat pieņemt gudrus lēmumus", sacīja Vanderkama, kura savu laiku izseko trīsarpus gadus. Bet pat nedēļas laika izsekošana var būt nenovērtējama un informatīva. Vanderkam vietnē varat lejupielādēt vienkāršu izsekošanas veidni.
Katru nakti reģistrējieties ar sevi. Šī ir alternatīva laika izsekošanai, kas ir tikpat noderīga. Vanderkams ieteica katru vakaru pārdomāt šos jautājumus: Kas man patika, pavadot laiku? Kas man nepatika? Ko es varētu darīt, lai vairāk laika veltītu svarīgai / jēgpilnai / patīkamai lietai? Ko es varētu darīt, lai mazāk laika veltītu sliktajām lietām?
Koncentrējieties uz savām pamatvērtībām. Daudzos laika pārvaldības rakstos tiek skaidri pieminēts vai pat nav pieminēts, cik svarīgi ir noteikt mūsu pamatvērtības un prioritātes, sacīja Kimberlija Grocere, LCSW, sociālā darbiniece Ņujorkā-Presbiterijā / Veilā Kornela medicīnā.
"Vērtības attiecas uz īpašībām, īpašībām vai principiem, kas ir cilvēka cienīgi vai ārkārtīgi svarīgi, piemēram, radošums, autentiskums, atpūta un saikne." Citi piemēri ir: ģimene, veselība un finansiālā drošība, sacīja Garsija.
Parasti mūsu vērtības atspoguļojas mūsu prioritātēs, sacīja Grocher. "Piemēram, persona, kurai ir svarīga saikne, par prioritāti var uzskatīt savu attiecību uzturēšanu un / vai iespēju meklēt jaunas attiecības."
Grocher palīdz saviem klientiem pierakstīt savas vērtības un prioritātes uz tāfeles vai plakāta dēļa, kas ir spēcīgs vizuālais elements. Kad viņi ir noskaidrojuši abus, viņi "skatās, kā tie tiek atspoguļoti vai neatspoguļojas viņu ikdienas dzīvē".
Garsija liek saviem klientiem izvēlēties desmit galvenās vērtības (kas patiešām ir viņu un nav balstītas uz kāda cita cerībām). Viņi arī pārskata sarakstu vairāku sesiju laikā un pēta izmaiņas, kas tām jāveic, lai saskaņotu savu dzīvi ar šīm vērtībām.
Izmantojiet taimeri. "Lielākā daļa no mums ir šausmīgi, novērtējot, cik ilgs laiks būs vajadzīgs," sacīja Loflins, vairāku grāmatu, tostarpVienmēr aug: kā būt spēcīgam (-iem) līderim jebkurā sezonā. Tāpēc viņš izmanto taimeri un ir pārliecināts par maksimumu: “Tas, kas tiek izmērīts, tiek pārvaldīts.” Kad viņš zina, cik ilgs laiks ir uzdevumam, viņš pats sev jautā: "Kā es varētu saīsināt laiku nākotnē?"
Arī Benjamin Spall, vietnes MyMorningRoutine.com līdzdibinātājs, ir liels taimeru cienītājs. “Es izmantoju taimeri gandrīz visam, ko daru. Trauksme ir mokoši kaitinoša (tai ir kluss iestatījums, kad es atrodos publiskā vietā), taču tas, ar ko tas ir lieliski, vizuāli parāda laika paslīdēšanu. " (Viņš izmanto laika taimeri.)
Pārdomājiet nākamo nedēļu. Vanderkam regulāri iesaka cilvēkiem "pārdomāt savas nedēļas, pirms esat viņos." Šī ir viņas stratēģija: Piektdienas pēcpusdienās kādu laiku izdomājiet, lai apzināti izplānotu nākamo nedēļu. Katrā no šīm kategorijām identificējiet divas vai trīs jums svarīgas darbības: savu karjeru, attiecības un sevi. “Kur tie var nokļūt jūsu grafikā? Kā jūs atbildēsiet par šo darbību veikšanu? ”
Nomājiet savu “vājumu”. "Ir labi nezināt vai vēlēties darīt visu un deleģēt kādam, kura prasmes uzlabo jūsu prasmi," sacīja Garsija. Viņa dalījās ar šādiem piemēriem: ja jūs nevarat izsekot sava uzņēmuma darījumiem, algojiet grāmatvedi. Ja jums nepieciešama papildu palīdzība administratīvo pienākumu veikšanā, algojiet palīgu.
Pārformulējiet savus nē. Sakot nē, cilvēkiem var būt patiesi grūti, un viņi var justies kā pretrunā ar viņu kultūras vai garīgo pārliecību, sacīja Grošers. Tāpēc viņa ieteica šo ietvaru: "Ko es vēlos, lai es varētu biežāk pateikt JĀ?" vai “Ko es gribu pavadīt vairāk laika, darot katru dienu, nedēļu vai mēnesi?” un pēc tam apsverot: "Kas man jādara / jāpielāgo / jāatlaiž, lai tas notiktu?"
Atrodiet sev piemērotu sistēmu. Atrast jums piemērotu plānotāju ir ļoti svarīgi, jo, kā teica Grošers, “tam ir jābūt kaut kam, ko vēlaties atvērt, vēlaties rakstīt un tam ir jēga [jūsu] dzīvei”.
Daudzi cilvēki dod priekšroku papīra plānotājiem, kas faktiski sniedz unikālu labumu. Pēc Grochera teiktā: "Fiziskā plānotāja iegūšana arī rada sajūtu, ka jūs varat pieskarties, turēt un tādējādi kontrolēt savu laiku, kas ir izšķiroši, jo cilvēki mēdz meklēt palīdzību laika vadībā, kad viņi jūtas nekontrolēti." Turklāt jūs varat būt tik radošs, cik vēlaties.
Ja viņas klienti dod priekšroku digitālajiem plānotājiem, Grocher ir licis viņiem izveidot Google kalendāru (vai kaut ko līdzīgu), kur viņi krāso savas saistības, piemēram: zaļa - veselības aprūpei; dzeltens akadēmiskai / skolai; violets par aprūpes pienākumiem; zils atpūtai / vaļaspriekiem / jautrībai; un sarkanā krāsā darbam.
Krāsu kodēšana ir ātrs un efektīvs veids, kā “redzēt, kuras teritorijas aizņem visvairāk laika, kur [ir] atvērtas laika nišas un kurās jomās gandrīz nav vispār vai kurās nepieciešama lielāka klātbūtne”.
Iegūstiet pietiekami daudz miega. Laika pārvaldīšana ir ievērojami vienkāršāka, kad esam labi atpūtušies, sacīja grāmatas līdzautors Spals Mana rīta rutīna: cik veiksmīgi cilvēki katru dienu sāk iedvesmojoties. Cilvēki viņam regulāri jautā, kā viņi varētu uzlabot savu rīta rutīnu. Pirmais jautājums, ko viņš viņiem uzdod, ir tas, cik stundas viņi katru nakti guļ. "Jo, ja jūs nepārtraukti negulējat no 7 līdz 9 stundām naktī, jūs cīnīsieties visā un visā, ko darāt."
Vanderkams uzskata, ka patiesā laika meistari izmanto 168 stundas, kas visiem ir nedēļā, kā mākslinieks izmanto savus materiālus: "Tajā ir daudz prasmju un radošuma, taču ar praksi ir iespējams izveidot kaut ko ļoti skaistu."
Ar nodomu un praksi arī jūs varat.
Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!
