Kam tas var satraukt vēstules piemērs
Rakstot vēstuli un jūs nezināt saņēmēja vārdu
Šī frāze ir formāls sākšanas veids vai sveiciens, ko izmanto oficiālas biznesa vēstules vai paziņojuma sākumā, kad saņēmējs nav zināms. Tas nozīmē, ka dokuments ir paredzēts, lai sazinātos ar tajā esošo informāciju ikvienam, kam tas ir svarīgs. Lūdzu, neņemiet vērā, ka tad, ja jūs zināt tās personas vārdu, kurai rakstāt, tas izklausīsies ļoti rupjš un ļoti agresīvs, sākot ar “kam tas var attiekties”.
Šeit atradīsit dažus noderīgus padomus un vēstuļu paraugus, kas var būt ļoti noderīgi.
Vēstule
Vai ir vienas puses (rakstnieka) rakstīts ziņojums otrai (lasītājam), kas izliekas, ka paziņo informāciju. Tas nodrošina abu personu savstarpēju mijiedarbību, bagātinot profesionālās attiecības un nodrošinot pašizpausmi, un pats svarīgākais - vēstule veicina lasītprasmes saglabāšanu un aizsardzību.
Kopš senās Indijas līdz mūsdienām šāda veida saziņa ir atzīta par ļoti noderīgu, un tās attīstība ir devusi citus efektīvus rakstiskas informācijas nodošanas veidus. Bet vēstuļu rakstīšana joprojām ir viens no visplašāk izmantotajiem līdzekļiem jebkādas rakstiskas informācijas paziņošanai. Ja vērojat korporatīvo pasauli, jūs sastapsities ar to, ka vēstuļu rakstīšana pat ar pasta starpniecību nevar aizstāt. Burtu evolūcijas pielāgošana tehnoloģijai; vēstuļu rakstīšana ir atradusi vietu, kur pieradināt, un mēs to saucam par e-pastiem (elektroniskie pasti). E-pasti būs arī formāli kā ar roku rakstītas vēstules, tāpēc ir svarīgi atzīt, kā pareizi uzrakstīt oficiālu vēstuli. Cilvēki baidās no uzdevuma rakstīt oficiālu vēstuli, jo viņi varētu iebiedēt viņu sarežģītību. Pašmācības nolūkos ieteicams atzīt dažus pamatnoteikumus un praksi, lai efektīvi izpildītu oficiālu vēstuli.
Vadīt
Dzīves gaitā, dažkārt, jūs iesaistāties īpašās situācijās, kurās jūs atradīsit vajadzību rakstīt vēstuli nezināmam indivīdam. Jūsu veiksmei šāda vēstule ir pazīstama kā: “uz ko tā var attiekties”; frāze, kas tiek lietota savas rakstura dēļ. Nezinot, kurš ir lasītājs, jūs gribētu izvairīties no maldinoša adresāta identitātes. Pareizais veids, kā adresēt vēstuli kādam, kuru jūs nezināt, ir uzrakstīt vēstuli “kam tas var attiekties”, un šeit jūs atradīsit dažus piemērus.
Šeit ir svarīgāko daļu saraksts, lai uzrādītu oficiālu vēstuli. Iekļaujot šādas daļas loģiskā secībā, jūs varēsit efektīvi uzrakstīt vēstuli;
- Sūtītāja adrese (ja tā nav minēta augšpusē, to var iekļaut zem paraksta)
- Datums (diena, mēnesis un gads)
- “Kam tas var attiekties”
- Saņēmēja organizācijas nosaukums
- Saņēmēja adrese
- Izmantojiet sveicienu “Godātais kungs” vai “Cienījamā kundze!”
- Vēstules teksts (informācija loģiskā secībā un piemēroti punkti)
- Noslēguma sveiciens
- Paraksts
Rakstot oficiālo vēstuli, stingri ievērojiet šo standarta veidni. Vēstules pamatteksts var mainīties atkarībā no vēstules mērķa, taču izkārtojumam un plūsmai jāpaliek nemainīgiem.
Šeit ir parādīts, kā veidot burtu:
- “Sūtītāja vārds
- Organizācijas nosaukums
- Sūtītāja adrese
- Datums
- Kam tas varētu uztraukties
- Saņēmēja organizācijas nosaukums
- Adrese
- Priekšmets vai atsauce (aprakstiet burta mērķi vienā vai otrajā rindiņā)
- Godātais kungs vai cienītā kundze!
(Iepazīstieties ar sevi, jo vēstules ievada sākumā lasītājam jābūt ērtam)
- Otrā un trešā daļa
Šeit tiek turēts vēstules mērķis; piemēram, jūsu nodomi, prasības, pieprasījumi, sūdzības vai galvenais vēstules priekšmets. Pārliecinieties, ka tas ir precīzi un skaidri.
- Slēgšana
Saņēmējs sagaidīs, ka sūtītājs būs pateicīgs. Sūtītājs var arī pievienot savu kontakta numuru, e-pastu vai citu kontaktu saziņai.
- Ar cieņu
- Paraksts un vārds ”
Piemēri
Šis paraugs ir bijušā darba devēja ieteikuma vēstule, kurā ieteikts darbiniekam apsvērt pieejamo amatu.
“Sūtītāja vārds
Organizācijas nosaukums
Sūtītāja adrese
Datums
Kam tas varētu uztraukties
Saņēmēja organizācijas nosaukums
Adrese
Atsauce vai priekšmets: ieteikums Viktorijas Avil kundzei
Godātais kungs vai kundze!
Es rakstu šo atsauces vēstuli pēc Viktorijas Avil kundzes lūguma. Es apstiprinu, ka Avil kundze tika nodarbināta mūsu organizācijā no (datums) līdz (datums).
Es esmu pazinis Avil kundzi kā menedžeri vietnē (organizācijas nosaukums). Es viņu esmu uzskatījusi par godājamu un uzticamu. Viņai ir lieliska pavēlniecība pār pieklājību. Viņa bija uzticīga darbiniece, un viņas sniegums organizācijā bija lielisks.
Es ļoti iesaku Avil kundzei nodarbinātību. Ja man varētu palīdzēt vēl vairāk, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mani.
Ar cieņu
Paraksts un vārds ”
Attiecībā uz formālo un biznesa kontekstu “kundze” ir pieņemta kā alternatīva kundzei un kundzei, galvenokārt lai izvairītos no nepieciešamības norādīt sievietes ģimenes stāvokli, jo tai nav nozīmes, uzmācīgas vai potenciāli diskriminējošas.
Rakstot sūdzības vēstuli, jūs varat izmantot arī “kam tas var attiekties” utt. Dažos gadījumos var rakstīt “uz kuru tas attiecas”. Rakstot vēstuli uz uzņēmuma veidlapas papīra, ir ļoti ieteicams uzrakstīt savu norīkojumu vai amatu.
Apgūstot un atzīstot pamatnoteikumus un vēstules formātu, jūs saskarsities ar to, ka rakstīt šādu oficiālu vēstuli nav grūti. Jo vairāk praktizēsit, jo vieglāk būs rakstīt vajadzīgās oficiālās vēstules, un tas ļaus jums būt ideālam rakstniekam.
Nevajag tikai tur brīnīties, tagad jums ir daži pamatnoteikumi un veidnes, lai arvien vairāk un vairāk praktizētu, kā rakstīt oficiālas vēstules. Tagad jūs zināt, kur jāievieš līnija “kam tas var attiekties”, nekautrējieties un sāciet to lietot tagad!
