Kā būt proaktīvam, nevis reaktīvam un citu lūgumu nomocītam

"Ja mēs netērētu tik daudz laika, reaģējot uz lietām, mēs tērētu mazāk laika, lai justos apnikuši. Mēs savā dzīvē varētu atpūsties tā, kā meditācija atslābina mūsu prātu. ” - Eņģelis Viljamss

Jūs pamodieties un uzreiz domājat par visu, kas jums šķiet, ka jums šodien jādara. Drīzāk uzskatiet, ka šis saraksts ir tas, ko jūs pats sev teicāt, ka tas ir nepieciešams, satur dažus, pēc kuriem jūs domājat, ka jūs varētu nokļūt, dažus, kas ir pilnīgi nevajadzīgi un nav laika jutīgi, un vēl vairāk priekšmetu, kurus citi pievienoja jūsu darba slodzei vai atbildībai ko veicis kāds cits. Daži no tiem neapšaubāmi ir īsts darbs, bet citi uzdevumi ir mazāk apgrūtinoši, bet tomēr kaut kas tāds, ko jūs labāk nedarītu. Tomēr jūs bieži traucē nevis plānotais uzdevumu saraksts, bet gan tās situācijas un problēmas, kuru dēļ jums jārīkojas. Šeit ir grūtības: jūs reaģējat uz lietām - un tas jūs traucē.

Šeit ir daži ieteikumi par to, kā jūs varat būt proaktīvs, nevis reaktīvs, un mazināt pienākuma vai spiediena sajūtu, lai neļautu sevi apgrūtināt priekšā stāvošajam.

Darbs ar Negaidīto

Tiesa, visi piedzīvo negaidīto. Kā jūs varat tikt galā ar šīm situācijām, uzreiz nepārejot uz reakcijas režīmu, lai tās jūs traucētu? Sākumā tas var būt grūts, bet jūs to varat izdarīt.

Ņemiet to par piemēru. Jūsu priekšnieks pēkšņi nomet karstu projektu uz jūsu galda, un tas izslēdz jūsu vakara aktivitātes kopā ar ģimeni no plānotās programmas. Jūs ienirstat, ne bez nelielas vilšanās par to, kas jums pietrūkst, un ne bez aizvainojuma par savu priekšnieku.

Lai nepieļautu, ka jūsu personīgā reakcija kļūst par pilnīgu uztraukumu, veiciet dažas dziļas elpas. Atgādiniet sev, ka jūs pilnībā spējat tikt galā ar šo uzdevumu, un jūsu priekšnieks ir pārliecināts par jūsu spējām vai arī jums nebūtu dots uzdevums.

Izlasiet garīgo sarakstu ar to, kā pakāpeniski risināt šo projektu. Piesakieties palīdzībai, ja jums tā nepieciešama. Nebaidieties prasīt priekšniekam vairāk laika, ja tas ir pamatoti un neapdraudēs termiņu.

Ir arī svarīgi, lai jūs paziņotu savai ģimenei, ka kādu laiku būsiet saistīts. Apsoliet pārplānot darbību, kuru esat plānojis kopā ar viņiem. Ja tas nav iespējams, apņemieties pavadīt laiku kopā ar viņiem citā īpašā pasākumā - un pārliecinieties, ka pildāt solījumu.

Lai gan jums joprojām būs jāveic priekšnieka dotais darbs, jūs tagad vairāk kontrolējat procesu un laiku. Tas novērš reakciju un zināmā mērā izdzēš nepatikšanas.

Tas varētu arī palīdzēt atgādināt priekšniekam, ka esat veicis šo steidzamo uzdevumu, un lūgt atvaļinājumu, lai to kompensētu. Jūs esat tā vērts, un jūsu boss to zina.

Darbs ar kolēģu, ģimenes locekļu un draugu pieprasījumiem

Citas situācijas un lietas, kas mēdz izraisīt reakciju un apgrūtinājumus, var risināt līdzīgi. Dažiem tomēr nepieciešama apzināta rīcība taktiski.

Pieņemsim, ka esat gandrīz pabeidzis dienu ar visiem uzdevumiem, kurus esat identificējis un strādājis saskaņā ar plānoto grafiku. Tāpat kā jūs esat gatavs sakārtot savu galdu un doties ārā pa durvīm, līdzstrādnieks aicina jūs dot viņam roku ar kādu uzdevumu. Tā vietā, lai notīrītu pieprasījumu, apsveriet, vai iepriekš esat prasījis šādu labvēlību šai personai. Ja tā, un palīdzība tika sniegta bez grūtībām, jūs varētu vēlēties samierināties ar labvēlību. Galu galā tas ir tikai godīgi, un tas parāda, ka esat gatavs gan dot, gan ņemt. Kad jūs divi strādājat pie uzdevuma, tas būtu ātri jāpaveic. Jūs vismaz varat nopietni pavirzīties uz priekšu, tāpēc tas, kas vēl jādara, nākamajā dienā neaizņems tik ilgu laiku.

Ja tomēr šis kolēģis vienmēr gaida līdz pēdējam brīdim un sagaida, ka jūs palīdzēsiet neatkarīgi no jūsu plāniem, sakiet, ka jums ir plāni, un jūs nevarēsiet palīdzēt. Jūs varētu būt arī tiešāks un teikt, ka dienas beigās nākt pie jums pēc palīdzības ir paraugs, un jūs to nenovērtējat. Tādēļ jūs šoreiz nepalīdzēsit. Pārliecinieties, ka esat stingrs ar savu lēmumu.

Kā ir ar jautājumiem, kas saistīti ar ģimenes locekļiem vai draugiem, kas pēkšņi traucē visu iecerēto? Kā jūs varat efektīvi tikt galā ar viņu pieprasījumiem? Pārliecinieties, vai saprotat pieprasījuma apjomu, nosakiet, vai tas ir likumīgs, vai šī persona vienkārši vēlas pavadīt kādu laiku kopā ar jums? Vai viņiem ir cits motīvs, kā jautāt, piemēram, nepieciešams ar jums apspriest problēmu? Uzdodiet jautājumus, ja jums nepieciešams vairāk ieguldījuma, pirms izlemjat, vai apmierināt viņu pieprasījumu. Tas varētu nākt par labu jums abiem, ja kādi rezultāti ir aktuāla jautājuma vai diskusijas risinājuma atrašana, kas izlīdzina attiecības.

Ātra kopsavilkums

Apkopojot stratēģiju, vispirms veiciet dažas dziļas elpas. Padomājiet par to, kurš lūdz vai pieprasa jūsu palīdzību un vai jūs vēlaties vai jums tas jāievēro. Apsveriet savas stiprās puses tālāk. Nosakiet, kas jums nepieciešams. Piešķiriet prioritāti soļiem. Piesaistiet palīdzību. Jautājiet vairāk laika, ja jums tas ir nepieciešams. Ķeries pie darba.

Kaut arī jūs, iespējams, neesat tik relaksēts kā meditējot vai iesaistoties patīkamā brīvā laika pavadīšanas pasākumā, jūs mazināsiet trauksmi, mazināsiet jebkādu aizvainojumu un palielināsiet savu pašapziņu. Zinot, ka jums ir spējas, pārliecība un rakstura spēks redzēt šo lietu cauri, tas ir lielisks stimuls arī jūsu pašcieņai.