6 padomi, kā efektīvi pārvietoties pa informācijas pārslodzi

Jūs, iespējams, esat pazīstams ar terminu “informācijas pārslodze”. Ja jūs tā neesat, jūs, iespējams, pārāk labi pārzināt tā aprakstīto. Terapeite Melodija Vildinga, LMSW, definēja informācijas pārslodzi kā nemieru, kuru jūtat, kad datorā ir atvērtas vairākas cilnes - izņemot to, ka cilnes atrodas jūsu galvā. Jūs jūtaties satracināts. Jūsu uzmanība ir salauzta. Jums ir "viena kāja iekšā un viena kāja ārā", viņa teica.

"Informācijas pārslodze raksturo grūtības, kādas personai var būt, pieņemot lēmumus vai skaidri domājot, jo apstrādājamās informācijas ir pārāk daudz," sacīja Marsha Egan, CSP, PCC, The Egan Group Inc. izpilddirektore un grāmatas autore. Inbox Detox un E-pasta izcilības paradums.

Viņa to pielīdzināja garīgas nekārtības formai. Kad jūsu galds ir pārblīvēts, ir grūti izdarīt izvēli, pie kā šobrīd strādāt. Vispār ir grūti strādāt. Tas pats notiek, ja ir neskaidrības ar datiem: tas var kļūt paralizējošs.

Izmantojot piekļuvi neierobežotai informācijai, "jūs varat izveidot savu atbalss kameru ar sevi pastiprinošu informāciju," sacīja Vildings. Piemēram, jūs meklējat simptomu "klepus", un parādās vēzis. Jo vairāk jūs pētīsit, jo dziļāk jūs nokļūsiet trušu caurumā, kā klepus ir vēzis.

Kopumā mēģinājumi apmeklēt tik daudz ir nogurdinoši. Dienas beigās jūs varētu saprast, ka esat izsmelts, bet neko jēdzīgu neesat paveicis, sacīja Vildings. Tā vietā jūs esat sēdējis daudzās sapulcēs, atgriezis daudz e-pasta ziņojumu un veicis daudz tālruņa zvanu. Citiem vārdiem sakot, visi jūsu uzdevumi ir bijuši atbildes reakcijas, un jūs “iestrēdzat tikai seklu darbību veikšanas ciklā”, viņa teica. "Tas var izvērsties izdegšanā."

Tas arī var ietekmēt mūsu radošumu. Tā kā mēs esam aizsardzībā, reaģējam uz uzdevumiem un datiem, kas mums nāk, mēs mazāk laika tērējam, lai izstrādātu savas idejas. Tā vietā, lai radītu, mēs patērējam.

Informācijas pārslodze var ietekmēt mūsu spēju iedziļināties, kas ietekmē visu mūsu dzīvi, sacīja Vildings, kurš māca programmu Rewire, kuras mērķis ir palīdzēt cilvēkiem veidot veselīgākus ieradumus un veselīgākas attiecības ar tehnoloģijām. Mēs varam secināt, ka mēs nespējam apsēsties, lai izlasītu veselu grāmatas nodaļu vai uzrakstītu savu nodaļu. Mēs varam konstatēt, ka nevaram klausīties laulātajos - vai arī nevaram atcerēties kaut ko, ko viņi teica.

Bet tas nenozīmē, ka mēs esam bezspēcīgi un nolemti. Drīzāk jūs varat darīt daudz. Galvenais ir būt informētam, tīšam un aktīvam. Zemāk ir seši padomi, kurus izmēģināt.

Jāapzinās, kas notiek.

"Lai pārvarētu informācijas pārslodzi, jums jāapzinās spēle, kas tiek spēlēta ap jums," sacīja Vildings. Tas ir, mūsdienu pasaule ir izveidota tā, lai visu laiku piesaistītu mūsu uzmanību. Padomājiet par to, kā darbojas Facebook vai jebkuru emuāru, kuram ir bezgalīga ritināšana. "Visi šie rīki ir izstrādāti, lai jūs tos nepamanītu."

Praktizējiet “tieši laikā mācīšanos”.

Ņemot vērā daudz informācijas, kas mums ir pa rokai, mēs varam viegli izpētīt tēmas, kuras mums pat šobrīd nav jāzina. Vildings to bieži redz ar uzņēmumu īpašniekiem. Viņi vēlas sākt strādāt pie savas vietnes un rīkot vebinārus tiešsaistē. "Bet viņiem vēl nav sava pirmā klienta vai arī viņi nezina, ko vēlas pārdot." Vai arī jūs mēģināt sākt meditēt, un jūs sākat izvēlēties apmeklējamos rekolekcijas un izpētīt, kā izveidot meditācijas istabu savās mājās, pirms esat pat meditējis dažas minūtes.

Citiem vārdiem sakot, tā vietā, lai mēģinātu apgūt visu programmu Excel, koncentrējieties uz vienu lietu, kas jums jāzina nākamos 6 mēnešus.

Atrodiet rīkus, kas palīdzēs atvienoties.

Piemēram, Wilding izmanto Gmail iesūtnes pauzi, kas viņai palīdz garīgi un burtiski naktī atslēgties no e-pasta. Programma aptur jūsu e-pasta darbību, novēršot jaunu e-pasta ziņojumu ienākšanu. Tas palīdz “nodzēst” atlīdzību, ko saņemat, pārbaudot iesūtni un saņemot jaunu e-pastu.Laika gaitā bez atlīdzības jūs pārtrauksit piespiedu kārtā pārbaudīt savu e-pastu un ļaut jūsu uzmanību nolaupīt.

Ziniet savas prioritātes.

"Kad jūs zināt, ka strādājat pie tā, kas ir patiešām svarīgs, jūsu stress par citu lietu paveikšanu kļūst mazāks," sacīja Ēgans. Jūs esat mazāk pakļauts uzmanības novēršanai un ierīces pārbaudei.

Kādi ir jūsu personīgie ilgtermiņa mērķi? Kādi ir jūsu profesionālie mērķi? Kādas ir jūsu vērtības? Citiem vārdiem sakot, apzinoties sev svarīgo, ir vieglāk pateikt nē uzdevumiem, kas to nedara.

Izveidojiet stingru pārtraukumu patērēšanai.

Vildinga mudina klientus un studentus noteikt “ieviešanas periodus”. Pieņemsim, ka vēlaties kļūt par labāku pavāru. Jūs dodat sev 2 nedēļas, lai izpētītu receptes un nopirktu savas sastāvdaļas. Tad jūs izmantojat savu trešo nedēļu, lai reāli gatavotu un radītu - lai īstenotu to, ko esat iemācījies. Vai arī jūs pavadāt nedēļu, lasot visu par grāmatu piedāvājumiem, kā to uzrakstīt, priekšlikumu piemērus. Otrajā nedēļā jūs koncentrējaties uz priekšlikuma rakstīšanu, neko nepētot.

Īstenojiet savus nodomus ap savām ierīcēm.

"Mēs ceram uz mūsu ierīcēm un informācijas pārslodzi emocionāla labošanai," sacīja Vildings. Piemēram, mēs stāvam garā rindā un esam neapmierināti. Mēs vēršamies pie mūsu tālruņiem, lai nomierinātos, būtībā sevi nomierinātu. "Mēs pārvietojam diskomfortu uz savām ierīcēm."

Tāpēc Vaildings ieteica reģistrēties pašiem, kad tiekamies pēc savām ierīcēm. Pajautājiet sev: “Kas man šeit vajadzīgs? Vai es jūtos vientuļa? Garlaicīgi? Nomākts? Kāds ir mans nodoms to darīt? ” Piemēram, pārbaudot savu e-pastu, jūs varat teikt, ka jūsu nodoms ir atbildēt noteiktai personai vai pavadīt 20 minūtes, lai panāktu. Pēc tam jūs pārejat pie sava jēgpilnā projekta.

Informācijas pārslodze ir mums visapkārt. Ir pārāk viegli ļaut, lai tas mūs apņem. Bet, būdami pārdomāti un apzināti un zinot, kas mums ir vissvarīgākais, mēs varam būt radītāji, nevis pastāvīgi patērētāji, reaģējot un ļaujot nolaupīt mūsu dienas, enerģiju un smadzenes.