Dažādas lietas, ko jūs darāt šajā zagšanas laikā - un kā apstāties

Daudzi no mums žēlojas, ka mums nav laika lietām, kuras vēlētos darīt - nedēļas nogalē noķert filmu, sestdienā iet jautrā deju nodarbībā, sākt radošu projektu, iet skriet, lasīt, ņemt nedēļas nogales atpūta.

Bet realitāte ir tāda, ka daudzi no mums dara lietas, kas mums patiesībā nav jādara. Kad mēs šīs lietas izslēdzam, pēkšņi paveras telpa, un mēs dabiski radām vairāk laika.

Pēc laika pārvaldības ekspertes un bestselleru autores Laura Vanderkamas domām, zināt, ko novērst, var būt grūts, jo "daudzas lietas, kas tērē laiku, ne vienmēr izskatās kā laika izšķiešana".

"Lielākā daļa no mums saprot, ka trīs stundu pavadīšana, lasot čaklus komentārus Twitter, mūs nevirza pretī mūsu lielākiem mērķiem," sacīja jaunās grāmatas autors Vanderkams. Džuljetas iespēju skola: mazs stāsts par prioritāšu spēku.

Bet kā ar e-pastu?

"Es gribētu apgalvot, ka, reaģējot uz visu, ātri tiek tērēts daudz laika ... Būšana e-pastā" virsū ", nevis tā, lai pārbaudītu to vairākas reizes dienā, atbrīvo vietu visu citu svarīgāku lietu veikšanai."

Tehnoloģijas var arī nozagt mūsu laiku citos veidos.

Sociālie mediji ir noguris - bet taisnība! - piemērs. Kā atzīmēja profesionāls runātājs un laika vadības treneris Džonss Loflins: "Kurš gan nav domājis," es vienu minūti vienkārši pārbaudīšu savu ______ (ievietojiet jebkuru sociālo mediju plūsmu) un pēc tam pavadīju vismaz 15-20 minūtes, lai apmaldītos. citu dzīvē? ”

Līdzīgi sarežģītu vai sarežģītu sarunu mēģināšana teksta laikā var būt neticami neefektīva - un “saasināt situāciju, palielinot visu iesaistīto cilvēku neapmierinātību”, sacīja grāmatas autore Loflina. Žonglēšana ar ziloņiem: vienkāršāks veids, kā paveikt vissvarīgākās lietas - tūlīt!

"Ir vajadzīgs vairāk laika, lai izskaidrotu iepriekš radīto pārpratumu, kad vienkāršs tālruņa zvans vai klātienes mijiedarbība varēja daudz ātrāk un efektīvāk risināt situāciju."

Mājas darbi ir vēl viens iespējamā laika izšķiešanas piemērs.

Kā teica Vanderkam, problēma ir tā, ka mājas darbi paplašinās, lai aizpildītu visu pieejamo vietu, kas mums ir. Citiem vārdiem sakot, mēs varam viegli iztīrīt visu dienu, jo vienmēr ir ko mazgāt, noslaucīt, kārtot un kārtot.

Tas nenozīmē dzīvot netīrībā, sacīja Vanderkams. “Tā vietā, lai pastāvīgi uzņemtu, izraudzieties īsu laiku, lai paveiktu visredzamākās lietas. Ja tas nenotiek toreiz, tas nebija tik svarīgi. ”

Pārdomāšana un pārmērīga izpēte arī tērē laiku, sacīja Tonija Daltone, produktivitātes eksperte un inkWELL Press dibinātāja. Mēs varam pieņemt pārāk lielus lēmumus - piemēram, uzņēmējdarbības uzsākšanu - vai mazus lēmumus, piemēram, kādas bikses nopirkt, viņa teica.

Attiecības var padarīt laiku vai saīsināt. Tas ir, "stipras, veselīgas attiecības ar draugiem un ģimeni dod mums tik ļoti nepieciešamo garīgo un emocionālo enerģiju, kas mums nepieciešama, lai risinātu sarežģītās lietas mūsu dzīvē," sacīja Loflins. Tomēr, kad mēs pavadām pārāk daudz laika kopā ar toksiskiem cilvēkiem, kuri mūs iztukšo, notiek pretējais: mums pašiem nav enerģijas.

Galu galā, tā kā visi ir atšķirīgi, tas, kas tiek iztērēts kā laika kavētājs, katram cilvēkam būs atšķirīgs. Tāpēc mēs lūdzām ekspertus dalīties, kā katrs no mums var noteikt, vai mēs koncentrējamies uz uzdevumiem, kas mums pat nav jāveic.

Pārskatiet savus stāstus. Viens no iemesliem, kāpēc mēs pavadām daudz laika, darot lietas, kas mums nav obligāti jādara, ir tāpēc, ka mēs veidojam savu identitāti ap šīm aktivitātēm, norāda Vanderkam, laika pārvaldībai veltīta Podcast raidījuma Pirms brokastīm vadītājs. Mēs veidojam un pieķeramies stāstiem, kas mūs kavē pie noteiktiem uzdevumiem.

Tas ir, jūs domājat pie sevis, Es esmu tāds cilvēks, kuram ir kārtīgas, dzirkstoši tīras mājas. Es esmu tāds cilvēks, kurš nekavējoties atgriežas pie kāda. Es esmu tāds cilvēks, kurš vienmēr ir pieejams citiem.

Ja atklājat, ka darāt kaut ko tādu, kas prasa daudz laika vai izraisa aizvainojumu un neapmierinātību, Vanderkams ieteica izpētīt, kāpēc jūs to darāt. "Ja jūsu atbilde izpaužas kā" labi, visi zina, ka jums ir ... "vai" jūs nevarat vienkārši ... ", tad nospiediet nedaudz vairāk. Vai jūs zināt, ka tā ir taisnība? Vai jūs varat atrast pretpiemēru? ”

Jūs varat arī apsvērt vissliktāko, kas varētu notikt, ja šai darbībai tērējat mazāk laika. Vai visdrīzāk tas notiks sliktākajā gadījumā? "Varbūt, bet bieži vien nē," sacīja Vanderkams.

Elēna Feja, COC®, CPO ®, produktivitātes līderes trenere, ieteica izpētīt šos papildu jautājumus: “Vai kāds pamanīs, ja es neizdarīšu [šo uzdevumu]? Vai ir kāds vieglāks veids, kā to izdarīt? Vai kāds cits to var izdarīt? ”

Kad mēs apstrīdam savus stāstus, Vanderkam atzīmēja, ka mēs varam atbrīvot daudz laika. Kā viņa teica, pulksten 23 pie jūsu mājas neviens nenāk. lai pārliecinātos, ka pirms gulētiešanas esat paņēmis visas rotaļlietas. "Tāpēc ej uz priekšu un izlasi romānu, un tad ej gulēt."

Koncentrējieties uz savām izjūtām. Daltons uzsvēra, cik svarīgi ir pievērst uzmanību savām emocijām un reakcijām pēc jūs veicat noteiktas darbības.

Viņa ieteica sev pajautāt: “Kā es jūtos, kad esmu pabeidzis šo darbību? Vai es jūtos laimīgāka un apmierinātāka, vai jūtos neapmierināta un pat aizkaitināta? ”

Izmantojiet rīkus, lai ierobežotu laiku. Izmantojiet tehnoloģiju savā labā. Piemēram, varat izmēģināt lietotnes Moment un QualityTime, “lai uzraudzītu, cik ilgi jūs tērējat dažādām lietotnēm, un pat ierobežotu atvērto pārlūkprogrammas logu skaitu”, sacīja Daltons.

Kā atzīmēja autors Kriss Beilijs, mums nevajadzētu paļauties uz paškontroli; drīzāk mums vajadzētu būt stratēģiskiem un apzinātiem, veidojot taustāmu plānu, kas īpaši vērsts uz kopīgiem traucēkļiem, kas zog laiku - laiku, ko var pavadīt jēgpilnām darbībām.

Izmēģiniet likumu 80/20. Pēc Feja domām, šis noteikums paredz 80 procentus paveiktā darba ar 20 procentiem piepūles un 80 procentus no visiem spēkiem izmantot atlikušajiem 20 procentiem darba. Viņa teica, ka tas ir vienāds arī ar laiku, jo daži uzdevumi patiešām ir pelnījuši izcilību, bet citi ir labi un pietiekami labi.

“Ja manas e-pasta atbildes būtu simtprocentīgi lieliskas, es savā dzīvē nedarītu neko citu kā e-pastu. Es uzkrāju 80 procentus labu un ietaupu daudz laika. ”

Novērtējiet savu dienu kopumā. Vakaros Daltons pavada vairākas minūtes, pārbaudot, kā viņa strādāja savu mērķu sasniegšanā un kā jūtas pret aktivitātēm, ko darīja visu dienu (vienlaikus pievēršoties pateicībai). (Jūs varat darīt to pašu ar šo 5 minūšu vingrinājumu.)

Līdzīgi Loflins ieteica nākt klajā ar savu vienkāršo jautājumu sarakstu, kas visu dienu virzītu jūsu izvēli. Šī ideja ir iedvesmota no Māršala Goldmita grāmatas Trigeri. (Piemērs: "Vai es darīju visu iespējamo, lai šodien lasītu 20 minūtes?" Viņš teica.)

"Dienas beigās jūs vērtējat sevi par to, cik labi jums veicās, un pārdomājat savas izdarītās izvēles, kas palīdzēja vai kavēja jūsu spēju to izdarīt." Tas dod jums iespēju nākamajā dienā veikt pielāgojumus, lai šī darbība notiktu.

Regulāri pārvērtējiet kārtību. "Tik daudz pārmaiņu dzīvē, un mēs neapstājamies, lai apsvērtu, kā tas ietekmē mūsu rutīnu," sacīja Fajs, bijušais Nacionālās produktivitātes un profesionālo organizētāju asociācijas prezidents.

Piemēram, gadiem ilgi Feja svētdienās plānoja maltītes un iepirkās. "Ja es neplānoju, ko gatavošu, un man ir šīs sastāvdaļas mājā, vakariņu laiks būtu kopīgs laiks." Pēc tam, kad Faye tagad pieaugušie dēli pārcēlās, viņai vajadzēja vairākus gadus, lai mainītu šo ieradumu, kaut arī tas vairs nebija noderīgi. “Es turpināju pirkt par četriem, kad bijām tikai divi, un es tērēju daudz pārtikas. Tagad tas ir daudz mazāk formāls process, un tas ir vienkārši lieliski. ”

Labi izmantot savu laiku nenozīmē grūstīšanos un slīpēšanu un uzskaiti par katru minūti. Drīzāk tas nozīmē piepildīt savas dienas ar aktivitātēm, kuras vēlaties veikt, ar darbībām, kas jums ir jēgpilnas, jautras, iedvesmojošas un patīkamas. Kā teica Daltons, “produktivitāte nenozīmē vairāk; tas dara vissvarīgāk. ”

Mēs to spējam izdarīt, kad pārtraucam darīt lietas, kas patiesībā nav jādara.

Šajā rakstā ir iekļautas saistītās saites uz Amazon.com, kur Psych Central tiek samaksāta neliela komisija, ja tiek iegādāta grāmata. Paldies par atbalstu Psych Central!