5 veidi, kā apturēt iesūtnes stresu un atgūt kontroli pār savu laiku

Kad pēdējo reizi jūsu iesūtne bija tukša?

Dažreiz es jūtos tā, it kā visu dienu pavadītu, tikai atbildot uz e-pastiem, nekad neatrodot laiku, lai nokļūtu svarīgākos projektos un uzdevumos.

Runājot par e-pastu, uzdevumam ir raksturīgs spiediens un steidzamība. Ir viegli justies tā, it kā mums vajadzētu pastāvīgi pārbaudīt e-pastus un ātri atbildēt, vai arī mēs riskējam tikt uzskatīti par slinkiem, neorganizētiem un neproduktīviem.

Kad iesūtne ir aizsērējusi simtiem e-pasta ziņojumu, tas ir pārliecinoši. Mēs varam viegli justies panikā un nekontrolēt. Bet patiesībā svarīgi nav tas, cik daudz ziņojumu jūsu iesūtnē ir - tas, cik daudz jūsu pašu smadzeņu un garīgās enerģijas ir šajā iesūtnē. Tas ir tas, kas sabotē jūsu produktivitāti.

Lai maksimizētu potenciālu, ir jāfiltrē traucējošie faktori un jākontrolē vide tādā veidā, kas aktivizē jūsu uzmanību un radošumu. Jūs kontrolēt iesūtni - neļauj tam kontrolēt tevi.

Proaktīvas, nevis reaktīvas pieejas izmantošana var palīdzēt izvairīties no e-pasta cietuma. Šeit ir daži padomi, kā izveidot veselīgākas attiecības ar e-pastu:

• Iet uz iesūtnes diētu.
  E-pasta ziņojumu pārbaude ik pēc piecām, 10 vai 15 minūtēm var nopietni traucēt jūsu koncentrēšanās spēju. Mēģiniet pielāgot e-pasta ziņojumu pārbaudes stratēģiju divas reizes dienā: vienu reizi no rīta un vienu reizi dienas beigās. Politikas iestatīšana ļaus jums koncentrēties uz ilgāku laika periodu. Ja tas palīdz, atrodiet atbildības partneri, kas palīdzētu izmēģināt šo praksi.
• Aizveriet savu e-pasta klientu.
  Aizveriet savu e-pasta lietotni vai pārlūkprogrammu līdz plānotajam e-pasta reģistrēšanās laikam. Esiet drošs, ka pasaule nebeigsies, ja neatbildēsiet nekavējoties. Lai palīdzētu ierobežot atkarību, mēģiniet izslēgt interneta savienojumu, izmantojot psiholoģisko paņēmienu, ko sauc par “saistību ierīci”. Ja esat Gmail lietotājs, skatiet Gmail paplašinājumu Inbox Pause, kas aiztur jūsu e-pastus, līdz esat gatavs tos saņemt vēlreiz.
• Atspējot brīdinājumus un paziņojumus.
  Izslēdziet e-pasta skaņas efektus un atgādinājumus. Datorā un viedtālrunī atspējojiet zvanus, zvana un vibrējošus brīdinājumus. Tie var būt nevajadzīgi traucējoši faktori, lai novērstu fokusu no veicamajiem uzdevumiem.
• “Anulēt abonēšanu” bieži un liberāli.
  Runājot par e-pastu un darba produktivitāti, mazāk ir vairāk. Vai atceraties to laiku, kad reģistrējāties universālveikala adresātu sarakstam, lai saņemtu papildu 20 procentu atlaidi? Novērst biļetenus un citus sūtījumus, kurus saņemat regulāri. Iztīriet vietu iesūtnē, anulējot abonementu visam, ko nelasāt vai nedomājat lasīt (piemēram, brīdinājumi par ikdienas piedāvājumiem). Tas ir viegli izdarāms un neprasa ilgu laiku, taču ir tā vērts. Lai padarītu nepārblīvēšanu vēl vienkāršāku, izmēģiniet vietni Unroll.me. Tas ne tikai palīdz atcelt nevēlamu sarakstu abonēšanu, bet arī apkopo visus abonementus.
• Pieņem ātri lēmumus.
  Katram e-pastam ir nepieciešama darbība. Labs īkšķis: ja darbību var pabeigt piecu minūšu laikā, dariet to tur un tur. Piemēram, ja jums ir jāizlemj par pasākuma apmeklēšanu, ātri izlemiet un atbildiet ar vienkāršu jā vai nē. Pārējiem pieprasījumiem apsveriet, cik daudz laika jums prasīs uzdevums. Ja tas ir kaut kas, ko var izdarīt piecās minūtēs, noņemiet to no ceļa. Esi stingrs un pieturies pie sevis noteiktajām vadlīnijām. Ja tas ir uzdevums, pie kura jums jāatgriežas, pieņemiet lēmumu: aizpildīt e-pastu attiecīgajā mapē; izdrukāt; vai pievienojiet to uzdevumu sarakstam. Noteikti ieplānojiet laiku, kad atgriezīsities pie uzdevuma un to apstrādāsit.

  Dažreiz grūtākais iesūtnes iztukšošanā ir pieņemt to, ka jums jāsaka nē pieprasījumiem un iespējām. Jūsu laiks ir ierobežots un ļoti vērtīgs. Netērējiet to, kad esat nokļuvis iesūtnē.

Katru dienu veicot dažus mazus soļus, lai paceltu e-pastu no vadītāja sēdekļa, jūs tik daudz tuvināsieties prātīgam un saviem noteikumiem.

PS: Ja esat gatavs atkal kontrolēt savu laiku, mainīt savus digitālos ieradumus un dzīvot līdzsvarotāku dzīvi, mans digitālās detoksikācijas kurss REWIRE ir domāts jums. REWIRE durvis atkal tiek atvērtas kritiena laikā ar visiem jaunajiem bonusiem, tiešraides zvaniem un jautājumiem un atbildēm.

Pierakstieties šeit, lai pirmais uzzinātu, kad kurss atkal tiks atvērts!